// ENGLISH VERSION WILL FOLLOW //
En mai 2021, nous nous sommes lancés dans la création de Haven Studios avec une petite équipe et de grandes ambitions. Notre objectif était de construire un studio où nous pourrions créer le genre de jeux que nous avons toujours voulu créer - et auxquels nous avons toujours rêvé de jouer ! Nous faisons désormais partie de la famille PlayStations Studios et nous sommes fiers d'avoir l'opportunité de créer une nouvelle propriété intellectuelle exclusive pour Playstation et de former la première équipe de développement Sony au Canada.
Nous avons fait des progrès étonnants en peu de temps grâce à notre équipe talentueuse et passionnée et à ses contributions exceptionnelles. Nous avons instauré chez Haven une culture fondée sur la bienveillance, l'adaptabilité et le courage qui libère la créativité. Notre première nouvelle propriété intellectuelle pour PlayStation est sur la bonne voie pour offrir une expérience multijoueur de niveau AAA, avec la vision de construire un monde systémique et évolutif axé sur la liberté, le frisson et le jeu, qui gardera les joueur·euse·s diverti·e·s et engagé·e·s pendant des années.
Haven a rejoint la famille des studios PlayStations en 2022, et nous sommes sur la bonne voie pour créer une nouvelle propriété intellectuelle exclusive pour Playstation et continuer de bâtir la première équipe de développement de jeux Sony au Canada.
Poste - Recruteur·euse junior
En tant que Recruteur·euse junior, vous aurez l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des ressources humaines tout en contribuant à nos efforts de recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe RH pour rechercher, sélectionner et soutenir le processus d'embauche pour divers postes au sein de l'organisation. Ce stage vous permettra d'acquérir une connaissance approfondie des stratégies de recrutement, de la gestion des candidat·e·s et de la fonction RH dans son ensemble. Vous deviendrez un membre clé de l'équipe des talents, en veillant à ce que nous offrions une excellente expérience aux candidat·e·s et aux équipes d'embauche.
Reporting
Le·a Recruteur·euse junior relèvera de la Directrice des Ressources Humaines.
Responsabilités et tâches
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Travailler en partenariat avec l'équipe de recrutement pour ouvrir de nouveaux postes, traduire les descriptions de poste de l'anglais au français si nécessaire et vous assurez que l’écriture inclusive soit utilisée, aider à programmer les entrevues en personne ou à distance avec les candidat·e·s, et veiller au respect de l'accord de confidentialité.
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Faciliter les entretiens et les déjeuners sur place lorsque nous les organisons afin de s'assurer que les candidat·e·s soient les bienvenu·e·s et que les calendriers se déroulent sans heurts.
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Rédiger les contrats de travail et gérer le processus de vérification des antécédents en collaboration avec les RH de Sony. Vous communiquerez avec de nos candidat·e·s, en vous assurant d’être un point de contact positif et encourageant tout au long du processus d'embauche.
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Gérer les processus de stage et les étudiant·e·s des universités canadiennes avec l'aide de la recruteuse.
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Représenter Haven auprès d'organisations locales, de conférences et d'événements de jeu afin de promouvoir Haven dans les communautés de Montréal et de Toronto.
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Travailler en partenariat avec l'équipe des ressources humaines afin de soutenir l'intégration des nouvel·elles employé·e·s, du jour où le contrat est signé jusqu'à leur premier jour au bureau.
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Fournir un soutien administratif aux équipes de recrutement et de RH, selon les besoins.
Qualifications recherchées
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Vous détenez une licence ou une maîtrise en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
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Une expérience de la gestion de projets d'événements sur des campus universitaires ou de conférences est un atout.
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Vous avez le sens du détail.
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Vous êtes capable d'organiser et d'établir des priorités de manière efficace.
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Une expérience avec la suite d'applications Google est un avantage, mais si vous êtes familier·ère avec d'autres suites, vous pouvez apprendre rapidement !
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Vous êtes bilingue et pouvez fournir des traductions de l'anglais vers le français pour les descriptions de poste.
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Si vous avez un intérêt, une passion ou une expérience dans l'industrie du jeu vidéo ou du divertissement, vous aimerez particulièrement ce que nous faisons, et ce que vous faites !
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Capable de réagir rapidement et efficacement aux changements de priorités.
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Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
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Esprit d'équipe et attitude positive.
// ENGLISH VERSION //
In May 2021, we embarked on a journey to start Haven Studios with a small team and big ambitions. Our goal was to build a studio where we could make the kind of games we’ve always wanted to create – and games we’ve longed to play.
We’ve made amazing progress in a short time thanks to our talented, passionate team and their exceptional contributions. We established a culture at Haven grounded in kindness, adaptability and courage that unlocks creativity. Our first new IP for PlayStation is on track to deliver a AAA multiplayer experience with a vision to build a systemic and evolving world focused on freedom, thrill, and playfulness that will keep players entertained and engaged for years.
Haven joined the PlayStation Studios family in 2022, and we are on track to build an exclusive new IP for Playstation and grow the first Sony game development team in Canada.
Position – Junior Recruiter
As Junior Recruiter, you will have the opportunity to gain hands-on experience in the field of human resources while contributing to our recruitment efforts. You will work closely with our HR team to source, screen, and support the hiring process for various positions within the organization. This internship will provide you with valuable insights into recruitment strategies, candidate management, and the overall HR function. You’ll become a key talent team member, ensuring that we provide a great candidate experience for both candidates and hiring teams.
Reporting
The Junior Recruiter will report to the HR Director.
Responsibilities and Duties
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Partner with the recruitment team to open new roles, translate job descriptions from English to French as necessary and make sure inclusive language is used, assist in scheduling candidates for onsite and video interviews as necessary, and track NDA compliance.
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Facilitate onsite interviews/lunches when we hold them to ensure candidates are welcome and schedules flow smoothly.
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Write employment contracts and manage the background check process in conjunction with Sony HR. You’ll engage with our candidates, making sure they have a positive and supportive point of contact throughout the hiring process.
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Manage internship processes and candidates from Canadian Universities with the help of the recruiter.
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Represent Haven with local organizations, conferences and gaming events to promote Haven in the Montreal and Toronto communities.
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Partner with our HR team to provide candidate onboarding support, from the day the candidate signs their contract to their first day at the office.
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Provide administrative support to the recruitment and HR teams as required.
Preferred Qualifications
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You have a Bachelor's or Master's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
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Experience in project managing events at university campuses or conferences is a plus.
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You have a great eye for detail.
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You are able to organize and prioritize effectively.
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Experience with Google Suite of applications is an advantage, but if you’re familiar with other suites you can learn quickly!
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You are bilingual and can provide capable translations of English to French for job descriptions.
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If you have an interest/passion or experience in the Video Game or entertainment industry you’ll especially love what we do, and what you do!
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Able to react quickly and efficiently to changes in priorities.
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Strong organizational skills and attention to detail.
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Team player with a positive attitude.
