OFICIAL DE LOGÍSTICA Y CADENA DE SUMINISTRO GOAL VENEZUELA

OFICIAL DE LOGÍSTICA Y CADENA DE SUMINISTRO

DATOS GENERALES

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA:

GOAL es una organización humanitaria internacional irlandesa fundada en 1977 y actualmente operativa en 14 países que trabaja a lo largo de la crisis para lograr la resiliencia. GOAL apoya a las poblaciones y a los actores locales para ayudarles a superar las crisis y a buscar soluciones a largo plazo. Para GOAL, las crisis se definen como aquellas en las que los sistemas locales son incapaces de responder o de seguir funcionando cuando se enfrentan a perturbaciones y tensiones.

GOAL trabaja para comprender estos choques y tensiones; incluidos los conflictos, el cambio climático, la degradación del medio ambiente, la rápida urbanización no planificada, la gobernanza débil o inestable, la desigualdad y el desplazamiento forzado, todos los cuales interactúan y amenazan la salud, la seguridad y el bienestar de las poblaciones afectadas.

GOAL está implementando un programa multianual para apoyar y fortalecer la capacidad de las ONG locales en la región Andina Norte para brindar servicios de salud maternal, neonatal e infantil (MNCH) de calidad y mejorar los conocimientos, las prácticas y los resultados de la salud materna, neonatal e infantil de calidad en comunidades indígenas, mineras y/o afectadas por la minería. Este puesto está abierto solo a residentes / ciudadanos venezolanos y tendrá su sede en Caracas, Venezuela.

OBJETIVO DEL PUESTO:

El el Oficial de Logística y Cadena de Suministro será responsable de dirigir todos los procesos administrativos y de compras de GOAL en Venezuela, en coordinación con el Director de Sistemas y autorización del Director de Proyecto.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES CLAVE

1. Planificar, organizar y controlar todas las acciones y movimientos de personal, incluyendo la participación en procedimientos de contratación, preparación de contratos, seguros médicos, beneficios, vacaciones, permisos, procesos de evaluación, procesos de capacitación y otras tareas que solicite el Director del Proyecto o el Director del Sistema GOAL.
2. Planificar, organizar y controlar el funcionamiento general de la oficina y la sede, su mantenimiento y garantizar que se cumplan los procesos, normas y requisitos pertinentes de la oficina.
3. Según las indicaciones del Director del Proyecto o del Director del Sistema GOAL, coordinar con las ONG locales asociadas para preparar y presentar solicitudes de compra de productos médicos de forma periódica.
4. Planificación, organización y control de la flota de vehículos de GOAL, que incluye la coordinación y planificación de su uso, control de rutas y costos mensuales, control de mantenimiento, seguros, registro y todo lo relacionado con los vehículos.
5. Responsable de supervisar y coordinar con el equipo de compras de GOAL los procesos de compra, incluyendo la recepción de solicitudes de compra, verificación de presupuestos, cotizaciones, análisis de ofertas, aprobación final de la gerencia, realización de compras y recepción de bienes y servicios.
6. Responsable del funcionamiento normal de los hogares de los expatriados y de las oficinas de GOAL
7. Responsable de trámites legales y gubernamentales como permisos de operación para oficinas de GOAL, tramitación de residencias para expatriados, permisos de entrada y salida del país, gestión de visados, tramitación de exenciones y exenciones, tramitación de políticas de importación y exportación, impuestos y tasas, trámites laborales y otros permisos y trámites.
8. Responsable de coordinar los aspectos de seguridad de la oficina y la sede, incluyendo, entre otros, la contratación de guardias de seguridad, equipos GOAL, seguros, etc.
9. Gestión y obtención de créditos en casas comerciales en coordinación con cada administrador regional y oficial de compras.
10. Revisar con el equipo de trabajo las diversas normativas administrativas existentes para actualizarlas.
11. Proponer a los altos directivos los cambios necesarios en cualquier área para mejorar las existentes.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

• Nacional Venezolano.

Formación Profesional:

• Licenciatura en administración de empresas o campo relacionado.
• De preferencia con maestría en Administración de Empresas, Logística / Gestión de la Cadena de Suministro, MBA o disciplina similar es deseable.

 Experiencia Profesional:

• Al menos 5 años de experiencia de campo a nivel de Jefe de Puestos de Gestión o Administrativos y procedimientos de adquisición.
• Al menos 3 años de experiencia de campo en la gestión de procesos de compras.
• Al menos 3 años como administrador en organismos internacionales.
• Amplia experiencia en gestión administrativa de compras.
• Experiencia en la adquisición de productos y equipos médicos es deseable.
• Experiencia en el diseño y gestión de licitaciones, procesos de importación-exportación y adquisición es deseable.

Conocimientos y habilidades

• Amplio conocimiento en gestión administrativa de compras.
• Conocimiento profundo de la legislación nacional relacionada con el sector.
• Capacidad comprobada para producir informes y análisis logísticos oportunos.
• Capacidad comprobada para diseñar y mantener procedimientos operativos estándar de Logística / Cadena de Suministro.
• Amplio conocimiento y comprensión de la situación política, social y económica de Venezuela.
• Alto dominio del español hablado y escrito.
• Dominio del inglés hablado y escrito es deseable.

Comportamientos

• Respetuoso con las fuentes locales de conocimiento y con el reconocimiento de que los Asesores Técnicos no aportan todas las soluciones a un problema.
• Comunicador hábil y capacidad para trabajar de manera efectiva en múltiples culturas, incluso de forma remota.
• Actuar como representante de GOAL y demostrar los más altos estándares de comportamiento hacia los niños y adultos vulnerables, tanto en su vida privada como profesional.
• Buen juicio, tacto diplomático, madurez y sentido común.

COORDINACIÓN

El profesional reportará a los coordinadores de área y coordinará con los demás especialistas.

SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés.

Enlace:https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/5529576

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.