Grant & Communication Manager

Description générale du programme :

GOAL travaille en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de la zone métropolitaine de Port au Prince, et à Jérémie.

Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL aide les personnes les plus vulnérables touchées par les catastrophes. Aujourd'hui, GOAL est dans une phase de transition stratégique entre l'urgence, la réhabilitation et le développement. Dans tous ses programmes, GOAL adopte une approche basée sur la mobilisation et la participation des communautés.

Tous les programmes mis en place par GOAL ont pour objectif commun d'augmenter la résilience des communautés face aux risques et aux catastrophes en créant un environnement plus sûr où l'accès aux ressources économiques est facilité.

Depuis 2018, GOAL met en œuvre des projets visant à renforcer la résilience urbaine, la gouvernance locale, le secteur de la pêche. Avec le soutien financier de l'Union européenne, du gouvernement irlandais (IA), du gouvernement américain (OFDA). Depuis 2019, avec le soutien du gouvernement irlandais, GOAL travaille dans les communautés côtières pour renforcer l'industrie de la pêche.

Description générale du rôle : 

Le.a Grant & Communication Manager est chargé.e de coordonner toutes les propositions, les rapports aux donateurs et les systèmes de gestion des connaissances du projet au sein du programme GOAL Haïti. Il devra notamment travailler en étroite collaboration avec le.a Directeur.trice Programme, le.e Directeur.trice Système, le chef de département de la logistique, le Contrôleur  financier, le Chef de département MEAL et le personnel principal du programme pour rédiger et éditer les propositions et les rapports des donateurs ; coordonner la conformité avec les diverses règles institutionnelles des donateurs, les politiques de GOAL et les processus du gouvernement haïtien ; programmer les évaluations ; documenter les réussites ; mener l'analyse de l'expérience sur le terrain pour en tirer des leçons. 

Fonctions principales

Subventions

• Aider à la conception stratégique et à l'élaboration de propositions, de rapports et de communications en collaboration avec le directeur de GOAL, Directeur-Programmes, le responsable du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (MEAL), les coordinateurs de programmes/conseillers techniques et les autres membres du personnel de GOAL Haïti.
• Soutenir la recherche de nouveaux programmes et d'opportunités de financement en accord avec le plan stratégique national de GOAL Haïti, notamment en assurant la liaison avec d'autres ONG internationales, des ministères, des agences des Nations Unies, des donateurs bilatéraux, des fondations privées et des entreprises afin de maintenir une connaissance à jour de l'environnement des donateurs et de " cartographier " les opportunités de financement pour les programmes de GOAL en Haïti.
• Fournir un soutien aux coordinateurs de programme, aux conseillers de l'équipe technique, au M&E, à la direction programme et système (y compris le personnel des finances, des RH et de la logistique) en participant à la conception de la stratégie.
• Conseiller, aider et encadrer le personnel du projet dans la documentation des besoins participatifs, des évaluations des capacités et des vulnérabilités, et des analyses de situation.
• Organiser et diriger les réunions d'ouverture et de clôture des subventions, diffuser les documents relatifs aux subventions et répondre aux demandes d'information du terrain et des autres partenaires dans le pays.
• S'assurer que des dossiers à jour, complets et précis sont tenus pour toutes les subventions.
• Soutenir le suivi et la facilitation de l'avancement du programme afin de garantir le respect des règles des donateurs.

Représentation et gestion de l'information

• Assister aux réunions de coordination pertinentes, sur délégation du SMT, en représentant GOAL, en fournissant des mises à jour et en signalant les principaux problèmes.
• Assurer un flux cohérent d'informations sur toutes les activités dans les sites de GOAL, en tenant le SMT et les équipes de terrain au courant de tous les développements et des décisions clés (programmatiques et opérationnelles).
• En consultation avec le directeur national, l'assistant du directeur national des programmes, les chefs de projet et en étroite liaison avec le personnel des programmes, s'assurer que toutes les informations relatives aux projets sont enregistrées et organisées à l'aide de systèmes de classement et d'archivage efficaces, sur papier et support électronique, conformément aux procédures standard de GOAL.

 Communications

• En collaboration avec le.a directeur.trice programme et le directeur de GOAL, soutenir les communications de GOAL Haïti afin d'assurer une communication externe efficace et opportune avec les ministères gouvernementaux concernés, les principaux donateurs dans le pays, les agences et les communautés dans la zone d'opération de GOAL.
• Faciliter, participer et documenter les revues et évaluations de projets et s'assurer que les enseignements sont compris et diffusés aux parties prenantes sur le terrain et au siège.
• Assurer la documentation et la diffusion des histoires de réussite.
• Aider à rassembler les articles d'actualité sur les programmes de GOAL Haïti.
• Diriger directement les consultants en communication et/ou le personnel de communication à court terme.
• Toute autre tâche décrite par le responsable hiérarchique ou le directeur national.

 Exigences

• Diplôme de troisième cycle, idéalement avec une spécialisation en développement, aide humanitaire, droit international, sciences sociales ou autre domaine pertinent.
• Expérience dans l'élaboration de propositions, de cadres logiques et de rapports aux donateurs (ECHO, OFDA, Irish Aid, IDB, EU etc.).
• Au moins 2 ans d'expérience de travail avec des ONG dans une capacité similaire, fournissant un soutien à la gestion des programmes, de la communication et de l'information pour des programmes d'aide et de développement.
• Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles en français et en anglais.
• Compétences informatiques, notamment en Word et Excel, avec capacité d'analyser des données et d'interpréter des informations statistiques.
• Capacité à travailler sous pression et à hiérarchiser la charge de travail en fonction de l'évolution des besoins du programme.
• Bonnes compétences interpersonnelles et engagement envers le renforcement des capacités.
• Enthousiaste, flexible et ayant la capacité de travailler de longues heures.
• Compréhension des principes d'intégration, y compris le genre, le VIH, la réduction des risques de catastrophes et la sensibilité aux conflits. 

Termes et Conditions générales

GOAL a un code de conduite pour les employés et une politique de la protection de l’enfant qui a été développé pour assurer la protection maximale des participants à nos programmes et la non-exploitation des enfants.

GOAL a également une politique du principe de confidentialité :  Assurer la non-divulgation de toutes     informations relatives aux pratiques et affaires de GOAL acquise au cours de la mission à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exercice des fonctions prédéfinies

Tout candidat qui recevrait une offre d’emploi devra adhérer à ces politiques. Toute offre d’emploi est aussi conditionnée à une présentation de certificat de bonne vie et mœurs.

GOAL est un employeur offrant des opportunités égales 

Cette description de tache sert seulement de guide pour la position disponible. GOAL se réserve le droit de changer ce document. Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne peut pas être tenue comme seule référence dans l’exécution des taches demandés à l’employé aujourd’hui ainsi que dans le futur. Le statut d’un employé peut être soumis à des modifications à tout moment, les employés étant tenus d’accepter les nouvelles tâches qui leur seront confiés et de les exécuter au meilleur de leur capacité.