Seit 2010 setzt Friendsurance als international anerkannter Pionier globale Trends in der Insurtech-Szene.

Als Erfinder der Peer-to-Peer Versicherung hat Friendsurance den Schadensfrei-Bonus entwickelt. Mit unserer neuen Marke Friendsurance Business sind wir erneut Vorreiter in einem weiteren Bereich: der Digitalisierung von Versicherungsservices für Banken, Versicherungen und deren Kunden. Durch unsere Partnerschaften mit führenden Banken und Versicherungen wie der Deutschen Bank stellen wir diesen ein smartes zu Hause für ihre digitalen Versicherungsangebote zur Verfügung. Durch unsere hochentwickelte, skalierbare und modulare Versicherungsplattform machen wir Versicherungen kundenfreundlicher. 

Wir sind über 100 Teammitglieder aus über 20 Nationen und arbeiten gemeinsam in unserem Berliner Headquarter sowie diversen externen Standorten. Wir sind stolz auf unsere agile Unternehmenskultur. Seit Jahren sind wir stetig unter Berlins Top Arbeitgebern und Top Büros vertreten.

Friendsurance sucht ab sofort einen motivierten Culture & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Deine Mission:

Als Office Manager*in bist du das Herz und die Seele von Friendsurance und unterstützt das Team und Management in ihrer täglichen Arbeit. Als absolutes Organisations-Multi-Talent kümmerst du dich 50% deiner Arbeitszeit um verschiedenste Aufgabenbereiche:

  • Du hilfst uns bei der Organisation von Teamevents (wie z.B. unseren legendären Weihnachtsfeiern) und anderen Veranstaltungen
  • Du empfängst und versorgst unsere Gäste im Büro
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Ein- und Ausgangspost, Materialbestellungen)

Nebenher steigst du in die Rolle des Junior People & Organisation Manager ein und erfüllst der restliche 50% deiner Arbeitszeit in einflussreiche Aufgaben im Bereich People & Organisation: 

  • Du bist die erste Ansprechpartner*in für das Wohlbefinden unserer Teammitglieder und hast ein offenes Ohr für Angelegenheiten und Themen, die die Mitarbeitererfahrung verbessern können. 
  • Du kümmerst dich aufmerksam um die Jubiläen und Geburtstage unserer Teammitglieder
  • Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter, damit sie einen gelungenen Start bei Friendsurance erleben
  • Du betreust und begleitest wichtige P&O-Themen wie Wellbeing, Mental Health und Arbeitssicherheit
  • Du unterstützt eigenverantwortlich das gesamte Recruiting für eines unserer Teams:
    • Erstellen und schalten von Stellenausschreibung
    • Koordination und Kommunikation im Interviewprozesses
    • Vertragserstellung 

 Deine Qualifikationen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich Office Management, People & Organisation, und/oder mehrjährige Erfahrung im Hospitality
  • Du liebst den Umgang mit Menschen und dein Auftreten ist offen und freundlich 
  • Professionelle Kommunikation und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
  • Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher

 Was wir bieten:

  • Ein Team von Pionieren: Komm in ein agiles Team von Pionieren, die keine Angst vor Veränderung haben und arbeite in einer Kultur, in der Soft Skills genauso hoch geschätzt werden wie Fachwissen
  • Flache Hierarchien und immer ein offenes Ohr - eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein wunderschönes Büro, zentral gelegen in Berlin
  • Weiterentwicklung: Dank deines individuellen Entwicklungsbudgets, regelmäßiger Feedbackgespräche und einem jährlichen Karriereplanungsgespräch stehst du niemals still
  • Verlässlichkeit: Bei uns erhältst du eine unbefristete Festanstellung sowie ein attraktives Gehalt
  • Work-Life-Balance: Erlebe Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten. Dein Urlaubsanspruch steigt mit jedem Jahr auf bis zu 30+2 Tage!
  • Finde einen Ausgleich zur Arbeit bei unserem Sportprogramm (Rückentraining und Mobilization Training)
  • Spaß: tolle Kollegen und eine motivierende Arbeitsatmosphäre. Ob in unserem modernen Büro im Zentrum Berlins oder bei einem unserer vielen Teamevents, der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Rückfragen beantwortet dir Manuel Diez Gaspard unter jobs@friendsurance.de gerne.

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