Senior Office Manager (German-speaker)

Standort: Hamburg

FREENOW ermöglicht intelligentere Mobilitätsentscheidungen, die dazu beitragen, dass sich die Menschen frei bewegen und die Städte sich entwickeln können. Da Hamburg unser Hauptstandort ist, suchen wir einen Senior Office Manager (m/w/d), der eine zentrale Rolle bei der Gestaltung einer positiven Mitarbeitererfahrung für unser Hamburger Team spielt.

Als Senior Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle administrativen Anfragen und Anliegen. Werde Teil unseres dynamischen, multinationalen Teams aus engagierten Experten, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, beste Ergebnisse durch Ihre leistungsstarke Team-Mentalität zu generieren.

DEINE KERNAUFGABEN SIND:

• Du bist Ansprechpartner für unsere Kollegen und Besucher und unterstützt das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Du kümmerst Dich um die generelle Verteilung der Post und die Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs für Deinen Bereich
• Du verwaltest und bestellst Büromaterial, Getränke, Lebensmittel und sonstigen Waren. - um Hardware/Software kümmert sich unser IT Department
• Du kümmerst Dich um die Instandhaltung des Büros, indem Du externe Dienstleister, Facility Management und das Reinigungsteam beauftragst und koordinierst.
• Du organisierst Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeiern, etc.)

WEITER SPANNENDE NEBENAUFGABEN SIND:

• Du schaffst mit Deiner Kreativität ein einladendes und komfortables Büro, welches das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter fördert
• Du unterstützt das interne Kommunikations Department und des Employer Branding
• Du verhandelst mit Dienstleistern und Vermietern, um kosteneffiziente Lösungen zum Nutzen unserer Mitarbeiter zu gewährleisten

Wir arbeiten mit: Google Suite | Microsoft Office (incl. Word & Excel)

FÜR DIESE ROLLE BRINGST DU FOLGENDES MIT:

Persönliche Eigenschaften:

• Den Wunsch, Deine berufliche Entwicklung und die Deiner Kollegen unter Einhaltung einer gesunden Arbeitsweise voranzutreiben.
• Den Willen, für ein sicheres, angenehmes und positives Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen, Mitglieder und Besucher zu sorgen.
• Den Wunsch, Pro Aktiv zu sein. Du möchtest Dein Organisationstalent, Deine Problemlösungsfähigkeiten und Deine ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Professionalität:

• Alle Kenntnisse über Angelegenheiten und Informationen, die Du während Deiner Beschäftigung erlangst, werden von Dir vertraulich behandelt. 
• Sich mit den Praktiken und Strategien des Unternehmens vertraut zu machen, ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Dein Auftreten und Verhalten ist stets professionell und Du ermutigst Deine Kollegen dasselbe zu tun.

Kommunikation:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnis

Diese Position berichtet direkt an den Chief People Officer und bietet eine spannende Möglichkeit, zum Erfolg unseres Hamburger Büros beizutragen und die Mitarbeiter Erfahrung an unserem größten FREENOW-Standort zu verbessern. Sind Sie bereit, diese Reise mit uns anzutreten? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit!

BENEFITS & VERGÜNSTIGUNGEN AUF EINEN BLICK:

DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION:

FREENOW is an equal opportunity employer and we consider qualified applicants regardless of race, religion, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, disability or age.
We want you to grow and evolve, bring your true self to work. 

SEE WHAT OUR AWESOME COLLEAGUES SAY ABOUT US: