Senior HR Operations Manager (w/m/d)

Our Values

#Stronger Together #Strive For Excellence 

#Consumer & Costumer Centricity  #Ownership & Accountability   

Wie wollen wir bei foodspring weiterhin die revolutionärsten Lebensmittel unserer Zeit entwickeln? Mit deiner Hilfe! Als Pioniere der Fitnessnahrung beginnt unsere Mission mit jedem neuen Produkt von Neuem. Dieser Ansatz erfordert große Ideen, pure Leidenschaft und die besten Köpfe auf ihrem jeweiligen Gebiet. Möchtest du zu einer dynamischen Unternehmenskultur beitragen? Willst du uns helfen, den Lebensstil einer ganzen Generation zu verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Über die Rolle

Werde Teil unseres People Teams als erfahrener Senior HR Operations Manager (w/m/d) und führe die Optimierung unserer Personalabteilung an. Wir suchen jemanden, der weitreichende Erfolge im Bereich der Gehaltsabrechnung und darüber hinaus erzielt hat. Als Schlüsselmitglied unseres Teams wirst du Exzellenz in HR-Prozessen, -richtlinien und -initiativen vorantreiben. Bringe deine organisatorische Stärke, dein Auge für Details und deine proaktiven Problemlösungsfähigkeiten ein, um sicherzustellen, dass unsere HR-Funktionen reibungslos funktionieren.

An wen wirst du berichten: Director People and Culture

Art: Vollzeit

Standort: Berlin

Team: People and Culture

Das HR-Operations-Team (bestehend aus dir und einem weiteren Teammitglied) bei foodspring ist ganzheitlich für die Daten- und Prozessseite aller Themen rund um People & Culture verantwortlich. Das Team sorgt für eine präzise Handhabung von mitarbeiterbezogenen Daten und bietet ihnen einen großartigen Service bei all ihren administrativen Anfragen im täglichen Geschäft. Unsere Grundlage als HR-Team sind unter anderem Geschäftsverständnis und Empathie. Neben der täglichen Arbeit überprüfen und verbessern wir ständig unsere Strategien, Tools und Prozesse, z. B. die Weiterentwicklung eines daten- und evidenzbasierten Ansatzes, die Einbindung von foodspring-Mitarbeitern bei der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und die Förderung unseres #strongertogether-Spirits.

Möchtest du Teil dieser Mission sein? Dann schau dir an, wie deine Arbeit aussehen wird:

Was kannst du von uns erwarten?

• End-to-End-Personalabrechnungsprozesse verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Abzüge und rechtzeitige Gehaltsverteilung.

• HR-Richtlinien und -Verfahren entwickeln, implementieren und verbessern, um sie an bewährte Verfahren und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

• Die Mitarbeiterleistungsprogramme überwachen, um eine genaue Verwaltung und rechtzeitige Kommunikation mit den Mitarbeitern sicherzustellen.

• Regelmäßige Audits durchführen, um die Datenintegrität und die Einhaltung von HR-Vorschriften und internen Richtlinien zu gewährleisten.

• Als Ressource und Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf HR-Anfragen und -Probleme dienen. Mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um Rekrutierungs-, Einarbeitungs- und Schulungsinitiativen zu unterstützen.

• HR-Metriken und Trends überwachen, um Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren und strategische Lösungen umzusetzen.

• HR-Prozessverbesserungen vorantreiben, um Effizienz, Genauigkeit und Mitarbeitererlebnis zu verbessern.

• Über branchenspezifische Trends und Vorschriften auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass HR-Praktiken aktuell und konform sind.

Was du mitbringst:

• Bachelor-Abschluss in Humanressourcen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

• Nachgewiesene Erfahrung in der HR-Verwaltung mit Schwerpunkt auf HR-Prozessen, -Richtlinien und Gehaltsabrechnungsmanagement.

• Gutes Verständnis von HR-Best Practices, Arbeitsgesetzen und gesetzlichen Vorschriften. Beherrschung von HRIS (Human Resources Information Systems) und Gehaltsabrechnungssoftware (z. B. ADP, Paychex). Ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details.

• Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, professionell auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren.

• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.

• Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

• Nachgewiesene Führungsfähigkeiten und ein proaktiver Ansatz zur Förderung von HR-Initiativen.

Was bietet foodspring?

• Eine integrative und internationale Kultur mit Employees aus 25 Ländern
• Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Arbeit zu Hause und in unserem modernen und komplett renovierten Büro (derzeit: 50% pro Woche im Büro), plus die Möglichkeit, einen Monat pro Jahr im Ausland zu arbeiten, innerhalb der EU
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Kostenlose Sportkurse mit Urban Sports Club als vergünstigte Partnerschaft
• Testen unserer Produkte plus Mitarbeiterrabatt auf alle Bestellungen
• Sorge für Ihre körperliche und geistige Gesundheit: Fernbetreuung für psychische Gesundheit
• Teilnahme an Betriebsfeiern, Team-, Kultur- und Sportveranstaltungen zur Förderung Ihrer Kreativität und Ihres Teamgeistes
• Echter Einfluss auf die Zukunft der gesunden Ernährung durch die Arbeit an einzigartigen und spannenden Projekten

Begleite uns bei unserer Mission, die Gesundheits- und Wellnessbranche zu revolutionieren und sinnvolle Verbindungen zu unseren Costumern zu schaffen. Bewirb dich jetzt und werde ein wichtiges Mitglied unseres CRM-Teams bei foodspring!

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Wenn du Fragen hast, sende gerne eine E-Mail an caroline.feese@foodspring.com. Für weitere Informationen über uns als Arbeitgeber besuche unsere Karriereseite:  https://www.foodspring.de/en/jobs.

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