UNCAGE YOUR AMBITION as a

Reconciliation Manager

We are FlightHub Group, an ambitious team of people that created FlightHub and Justfly. Our brands have grown to become two of the top-ranked travel agencies in North America. We now serve over 3 million customers per year, totaling 3 billion dollars in sales, and, whereas the pandemic may have slowed us down a little, we are coming back even stronger. We dream big, pursue passionately, and follow through with resolute self-belief and rigorous commitment. We are a group of individuals sharing a common vision and values, having come together to pursue a collective mission: overtaking the #1 spot in the world.

We are looking for a Reconciliation Manager with 5+ years of experience to work alongside Showrav, our Manager, Accounting & Finance. In this role, you would be responsible for overseeing the daily activities of the reconciliation team, while ensuring the completeness and accuracy of all transactions within the organization. Your duties will include (but not limited to) preparing reconciled reporting packages in a timely manner for the accounting team as part of the month-end close process and analyzing supplier and partner statements, and request changes as needed. You will collaborate with our internal teams and external parties to improve our reconciliation processes, in an effort to drive changes in the business resulting in greater sustainability, automation, efficiency, and effectiveness.

Many career paths can prepare you for this life-changing opportunity, but preferably you’re highly skilled in the following activities:

  • Responsible for overseeing the daily activities of the reconciliation team, while ensuring the completeness and accuracy of all financial data within the organization;
  • Gain an understanding of the entire business and the underlying transactions, and develop reconciliation methodology (logic & algorithm) to automate the process as much as possible;
  • Take ownership of Flighthub's proprietary reconciliation tool and ensure its maintenance and improvement over time;
  • Use data visualization software (such as Looker) to build and maintain a dashboard of reconciled data & prepare custom reports for the organization as needed;
  • Prepare reconciled reporting packages in a timely manner for the accounting team as part of the month-end process and analyzing supplier and partner statements and requesting changes as needed;
  • Identify root causes of different system or process issues & partner with Finance, IT and Operations teams to put remedial solutions in place;
  • Review daily findings on sources of discrepancy identified by reconciliation specialists for accuracy. Ensure that each finding has an explanation, and if not, that it is actively being researched;
  • Work closely with Operations to understand any possible impact to reported financial statements arising from changes in our business and potential system issues;
  • Coordinate and assist in the training and development of the reconciliation team to meet departmental and organizational goals;
  • Function as part of various project groups designed to improve controls and efficiency

Here are the requirements for this role:

  • 5+ years of experience in a similar role;
  • Experience with reconciliation tools, back office processing systems and financial statements & reports;
  • Strong working knowledge of Microsoft Excel is a must;
  • Understanding and working experience of accrual accounting is desired;
  • Experience with visualization and BI tools;
  • Effective problem solving & analytical and documentation skills;
  • Ability to work as a team player & effectively communicate;
  • Ability to manage large amounts of data and turn this data into meaningful analysis to respond to various inquiries;
  • Experience with managing a team and strict deadlines (month-end close process).

* Please note this position is in Montreal, Quebec. 

Show us your drive and join our team!

Check us out https://flighthubgroup.com/takeoff


#LI-CV

LIBÉREZ VOTRE AMBITION –
DEVENEZ Responsable du rapprochement financier

Nous sommes le groupe FlightHub, nous formons une équipe ambitieuse derrière les agences de voyages en ligne FlightHub et Justfly. Nos marques sont devenues deux des agences de voyages en ligne les plus importantes en Amérique du Nord. Nous servons maintenant plus de trois millions de clients par année, et générons au-delà de trois milliards de dollars de ventes, et, même si la pandémie nous a un peu ralenti, l'industrie des voyages recommence à montrer des signes de vie, et le moment est propice pour vous joindre à nous parce que nous en profitons pour revenir encore plus forts. Nous rêvons en grand, nous poursuivons nos objectifs avec passion, et nous avons confiance en notre habilité à les atteindre.

Nous recherchons un responsable rapprochement financier ayant plus de 5 ans d'expérience pour travailler aux côtés de Showrav, notre responsable de la comptabilité et des finances. Dans ce rôle, vous serez chargé de superviser les activités quotidiennes de l'équipe de rapprochement, tout en assurant l'exhaustivité et l'exactitude de toutes les transactions au sein de l'organisation. Vos tâches comprendront (sans s'y limiter) la préparation de paquets de rapports rapprochés en temps opportun pour l'équipe de comptabilité dans le cadre du processus de clôture de fin de mois, ainsi que l'analyse des déclarations des fournisseurs et des partenaires, et la demande de changements si nécessaire. Vous collaborerez avec nos équipes internes et des parties externes afin d'améliorer nos processus de rapprochement, dans le but de susciter des changements dans l'entreprise qui se traduiront par une plus grande durabilité, automatisation, efficience et efficacité.

De nombreux parcours professionnels peuvent vous préparer à cette opportunité de changement de vie, mais de préférence, vous êtes hautement qualifié dans les activités suivantes :

  • Responsable de la supervision des activités quotidiennes de l'équipe de rapprochement, tout en assurant l'exhaustivité et l'exactitude de toutes les données financières au sein de l'organisation
  • Acquérir une compréhension de l'ensemble de l'activité et des transactions sous-jacentes, et développer une méthodologie de réconciliation (logique & algorithme) pour automatiser le processus autant que possible ;
  • S'approprier l'outil de réconciliation propriétaire de Flighthub et assurer sa maintenance et son amélioration dans le temps ;
  • Utiliser un logiciel de visualisation des données (tel que Looker) pour construire et maintenir un tableau de bord des données réconciliées et préparer des rapports personnalisés pour l'organisation selon les besoins ;
  • Préparer des paquets de rapports rapprochés en temps opportun pour l'équipe comptable dans le cadre du processus de fin de mois et analyser les déclarations des fournisseurs et des partenaires et demander des changements si nécessaire ;
  • Identifier les causes profondes des différents problèmes de système ou de processus et collaborer avec les équipes des finances, de l'informatique et des opérations pour mettre en place des solutions correctives ;
  • Examiner les conclusions quotidiennes sur les sources de divergence identifiées par les spécialistes du rapprochement pour en vérifier l'exactitude. S'assurer que chaque constatation a une explication et, dans le cas contraire, qu'elle fait l'objet d'une recherche active ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des opérations pour comprendre tout impact possible sur les états financiers déclarés découlant des changements dans nos activités et des problèmes potentiels du système ;
  • Coordonner et aider à la formation et au développement de l'équipe de réconciliation afin d'atteindre les objectifs du département et de l'organisation ;
  • Faire partie de divers groupes de projet visant à améliorer les contrôles et l'efficacité.

Voici les exigences pour ce poste :

  • 5+ ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience des outils de rapprochement, des systèmes de traitement de back-office et des états et rapports financiers ;
  • Une solide connaissance pratique de Microsoft Excel est indispensable ;
  • Une compréhension et une expérience pratique de la comptabilité d'exercice sont souhaitées ;
  • Expérience des outils de visualisation et de BI ;
  • Compétences efficaces en matière de résolution de problèmes, d'analyse et de documentation ;
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
  • Capacité à gérer de grandes quantités de données et à transformer ces données en analyses significatives pour répondre à diverses demandes ;
  • Expérience de la gestion d'une équipe et de délais stricts (processus de clôture de fin de mois).

 

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