Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.

Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.

At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.

Perfil Institucional 

Dexis Consulting Group (https://www.dexisonline.com) es una firma de servicios profesionales de consultoría con sede en la Ciudad de Washington, DC que incluye a la firma Checchi and Company Consulting, la cual implementó programas para fortalecer el sistema de justicia en El Salvador por más de dos décadas. Dexis confronta y contribuye a la resolución de desafíos sociales en entornos complejos, allanando el camino para un entorno más seguro y próspero. Algunas de las principales áreas de especialización de la empresa incluyen acceso a la justicia; desarrollo de sistemas judiciales; transparencia y rendición de cuentas; reforma legislativa y política; gobernanza en el sector de seguridad; y fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil.  Nuestro personal de más de 500 empleados mantiene una presencia activa en 80 países.  

 

Antecedentes Generales  

 

Dexis implementa el proyecto de Justicia de USAID, por sus siglas en inglés,  Independent and Effective Justice System Activity (IEJSA) cuya meta es aumentar la escala, el alcance, y la calidad de los servicios de justicia centrados en las personas para las víctimas de crimen, para las personas acusadas de crímenes, y para las comunidades salvadoreñas. El proyecto fortalecerá las capacidades de investigación de la defensa pública y brindará servicios de asistencia legal en zonas prioritarias. El proyecto también fortalecerá los servicios existentes para asistencia a las víctimas de crimen empleando metodologías centradas en el bienestar y la protección de las víctimas. El proyecto apoyará la integridad del proceso penal y promoverá la coordinación en la prestación de servicios judiciales a nivel local. Finalmente, el proyecto apoyará a la sociedad civil para que cumpla su rol de salvaguardar la independencia del sistema judicial monitoreando, investigando, y documentando instancias en las que ésta se vea amenazada. El proyecto también promoverá la participación ciudadana y la justicia abierta a través de la educación legal popular y la creación de comités de usuarios del sistema judicial. 

 

El proyecto tiene una duración de 5 años, desde diciembre 2023 hasta noviembre 2028. 

 

Responsabilidades del cargo 

 

La/el Asistente de Administración y Logísticas tendrá las siguientes responsabilidades: 

 

Operaciones y logística: (40%) 

 

  • Atender la recepcion de la oficina, recibiendo a los visitantes , respondiendo a las llamadas telefónicas entrantes, recibiendo y clasificando el correo diario, y otras tareas asignadas. 
  • Encargada de la  la logística de viajes del equipo, tanto internacionales como locales, seminarios, conferencias y reuniones, incluidos los viajes internacionales. 
  • Apoyar a la Gerente de Administracion y Logistica en   seguimiento de los contratos de  de servicios de la oficina tales como limpieza, administracion del edificio, comunicaciones, servicio de Internet, servicio de telefonía móvil y otros). 
  • En coordinación con el equipo de operaciones, apoyar las adquisiciones para la instalación y el correcto funcionamiento de la oficina, de acuerdo con las políticas de Dexis y USAID. 
  • Apoyar la planificación semanal de las necesidades de transporte del proyecto y el control de la caja chica. 
  • Responsable del manejo,  y recuento periódico de la caja chica y la gestión de los fondos de la misma, la cual sera supervisada por la Gerente de Administracion y Logistica. 
  • Responsable del  correcto y oportuno archivo de los documentos  físicos y digitales relacionados con las operaciones y adquisiciones en el SharePoint del IEJSA. 

 

Compras de bienes y servicios: (60%) 

  • Realizar  adquisiciones competitivas de acuerdo con las políticas de Dexis, así como preparar cuadros de evaluación, órdenes de compra  y acuerdos de compra global (BPAs), según sea necesario. 
  • Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios (solicitud de presupuestos, elaboración de cuadros de evaluación, preparación de órdenes de compra, etc.). 
  • Apoyar al equipo de operaciones en todos los aspectos relacionados con el proceso de contratación de consultores LTTA y STTA, Contratos, Subcontratos y Órdenes de Compra de acuerdo con los procedimientos establecidos, y de conformidad con la normativa de adquisiciones de USAID. 
  • Mantener  un registro actualizado de todos los consultores y asegurarse de que toda la documentación se obtiene y se archiva en el SharePoint de la IEJSA antes de que comience la asignación. 
  • Tramitar los pagos para consultores, proveedores y órdenes de compra, asegurándose de que la documentación esté completa y de acuerdo con las políticas de Dexis. 
  • Llevar una matriz de control y tema de y seguimiento de los contratos acuerdos activos con proveedores y consultores (incluidos los BPAs), los pagos por los entregables de cada contrato o subcontrato firmado, y el proceso de desembolsos. 
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa de los donantes, las leyes locales, los procedimientos de los contratistas y otros requisitos del contrato del proyecto. 
  • Mantener el sistema de archivo electrónico (en SharePoint) y copias impresas, si es necesario. 
  • Otras tareas asignadas, incluido el apoyo al COP y DCOP, y a la directora de Operaciones, según sea necesario. 

 

 

Perfil requerido: 

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o Internacionales, Ciencias Sociales o otro campo relacionado. 
  • Mínimo de 2 años de experiencia en operaciones y logística. 
  • Experiencia trabajando en proyectos de cooperación internacional preferido. 
  • Conocimiento y comprensión demostrados de las normas y reglamentos de cooperación internacional en materia de adquisiciones y contratos preferido. 
  • Capacidad demostrada para redactar y negociar contratos y precios con proveedores y consultores. 
  • Comprensión y conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y SharePoint). 
  • Se requiere español fluido y inglés intermedio hablado y escrito. 
  • Con capacidad de organización en un entorno acelerado. 
  • Enfoque de trabajo en equipo con gran capacidad para establecer relaciones. 
  • Se requerie una persona capaz de realizar multiples tareas, bajo presión. 
  • Esta es una posición para contratación en El Salvador, abierta para candidatos(as) con ciudadanía salvadoreña o con residencia y permiso legal para trabajar en el país. 

 

Supervisor(a): Gerente de Administración y Logística. 

 

Cómo aplicar: Puedes presentar tu CV por correo electrónico a reclutamiento-elsal@dexisonline.com, indicando el título del puesto en el asunto. 

 

 

 

Dexis is on a mission to help solve today’s most pressing global political, social, and economic challenges and create a world where all people are safe and prosperous. As a Dexis employee, you will be challenged, empowered, and mentored. Our motto is “find a way or make a way” — that’s how Dexis goes “all in.” How will you? 

If you are passionate about this opportunity, apply now!

Only those applicants who meet the above criteria will be contacted for interview.

Dexis is an Equal Opportunity Employer, and does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, pregnancy, disability, age, genetic information, military service, veteran status, ethnicity, citizenship, sexual orientation, gender identity, marital status, childbirth and related medical conditions, including lactation, or any other protected class under applicable law.

 

If you are hired for a position that is paid from the Dexis home office, you will be required to submit proof that you have received the COVID-19 vaccine unless you qualify for a legally recognized medical or religious exception to the vaccine requirement. This does not apply to AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND, or TX residents.

Postule a este trabajo

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EE.UU. Información sobre la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (la cumplimentación es voluntaria)

Los individuos en busca de empleo en Dexis Consulting Group serán tenidos en cuenta sin importar raza, color, religión, origen nacional, edad, género, estado marital, ascendencia, discapacidades físicas o mentales, status de veterano, identidad de género ni orientación sexual. A usted se le dará la oportunidad de proporcionarnos la siguiente información a fin de ayudarnos a cumplir con el mantenimiento de los registros federales y estatales sobre Igualdad de Oportunidades de Empleo/Discriminación Positiva, con su comunicación y demás requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es completamente voluntaria. Cualquiera que sea su decisión, no será tenida en cuenta en el proceso de contratación ni más adelante. Toda la información que usted nos proporcione será registrada y conservada en un archivo confidencial.

Identificación Étnica y Racial

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos con protección según la lista siguiente, indíquelo seleccionando el campo correspondiente. Como proveedores del estado sujetos al Acta de Reajuste de Asistencia a los Veteranos de Vietnam (VEVRAA), le solicitamos esta información a fin de evaluar la efectividad del alcance y las medidas positivas de contratación a las que nos comprometemos de acuerdo a la VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes casos: un veterano del Ejército Norteamericano de tierra, mar o aire con derecho a compensación (o que por recibir la paga de militar retirado tuviese derecho a compensación) según las leyes administradas por la Secretaría de Asuntos Veteranos; o aquella persona licenciada o eximida del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con su servicio.

"Veterano recientemente apartado" se refiere a los veteranos durante los tres años siguientes a la licenciatura o la exención del servicio activo en el ejército de tierra, mar o aire de los Estados Unidos.

"Veterano del servicio activo en tiempo de guerra o en operaciones con denominación de campaña" se refiere a veteranos que han participado en el servicio activo en el Ejército Norteamericano de tierra, mar o aire durante una guerra, una campaña o una intervención con denominación de campaña según las leyes administradas por el Departamento de Defensa.

"Veterano de las Fuerzas Armadas con medallas por servicio" se refiere a veteranos que, estando en servicio activo en el Ejército Norteamericano de tierra, mar o aire, hayan participado en alguna operación militar estadounidense y por la cual las Fuerzas Armadas les hayan concedido alguna condecoración de acuerdo a la Orden Ejecutiva 12985.

Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury

1Sección 503 de la Ley de Rehabilitación de 1973, y sus modificatorias. Para obtener más información acerca de este formulario o sobre las obligaciones de igualdad en el empleo de contratistas federales, visite la página web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP, por sus siglas en ingles) del Departamento de Trabajo de los EE.UU. www.dol.gov/ofccp.

DECLARACIÓN DE CARGA PÚBLICA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, nadie está obligado a responder un instrumento de recolección de información si dicho instrumento no muestra un número de control válido de la OMB. Contestar esta encuesta debe tomar alrededor de 5 minutos.

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