Justice System Strengthening Specialist, USAID/Mali Sariya Bato

Position Overview: The Justice System Strengthening Specialist will be responsible for leading efforts to enhance the effectiveness, efficiency, and accessibility of the justice system in Mali. This role requires a comprehensive understanding of justice sector reform, capacity building, strategic planning, communication, and institutional development. Under the supervision of the Component 1 team leader, the specialist will work closely with government counterparts, judicial institutions, civil society organizations, and international partners to drive reforms and build sustainable capacity within the Malian justice sector. 

Key Responsibilities: 

• Strategic Planning and Policy Development: 
• Coordinating the development of strategic plans that encompass all facets of the justice sector, from law enforcement to judicial administration, with a keen eye on coherence and synergy. 
• Providing invaluable technical guidance in and contributing to the crafting of policies, facilitating legislative reforms, and fortifying institutional frameworks to enhance the efficacy and integrity of the justice system. 
• Collaborating closely with key stakeholders, including government officials, legal experts, and civil society representatives, to garner support for strategic initiatives and ensure their seamless integration into the national agenda. 
• Conducting rigorous assessments of existing policies and legal frameworks to identify gaps and inefficiencies, and proposing innovative solutions to address these shortcomings. 
• Serving as a conduit for knowledge exchange and capacity-building by disseminating best practices and facilitating training programs to empower justice sector professionals in policy advocacy and implementation.. 
• Facilitate coordination among the Ministry of Justice central Services such as DNAJ, DNAJS, INFJ, DFM, CPS. 

• Capacity Building and Institutional Development: 
• Conducting comprehensive assessments of justice sector institutions to identify areas of strength and areas requiring improvement in capacity and functionality. 
• Collaborating closely with stakeholders to develop customized capacity-building programs that address identified gaps and enhance institutional effectiveness. 
• Providing hands-on training and technical assistance to judicial personnel, government officials, and civil society actors to bolster their skills and competencies in critical areas such as case management, legal research, and administrative procedures. 
• In collaboration with INFJ, develop and deliver training modules, workshops, and mentoring programs tailored to the specific needs and priorities of target audiences, ensuring maximum relevance and impact. 
• Monitoring and evaluating the effectiveness of capacity-building initiatives, collecting feedback from participants, and making adjustments as necessary to optimize outcomes. 
• Facilitating knowledge-sharing and collaboration among justice sector stakeholders to foster a culture of continuous learning and improvement. 

• Court Improvement and Model Courts Initiative: 
• Working closely with relevant stakeholders to identify candidate courts for the model courts initiative based on predetermined criteria such as caseload, efficiency rates, and infrastructure. 
• Providing comprehensive support to selected model courts in the development and implementation of Court Improvement Plans (CIPs) focused on key areas including quality management, caseflow management, accessibility, and corruption risk reduction. 
• Collaborating with model courts to assess current practices, identify areas for improvement, and design targeted strategies and interventions to enhance overall court performance and service delivery. 
• Facilitating capacity-building activities and training sessions for court personnel to equip them with the necessary skills and knowledge to implement CIPs effectively and sustainably. 
• Monitoring progress and evaluating the impact of CIP implementation, collecting data and feedback to measure outcomes and identify opportunities for refinement or expansion. 
• Promoting knowledge-sharing and collaboration among model courts, encouraging the exchange of best practices and lessons learned to drive continuous improvement across the justice sector. 
• Advocating for policy reforms and resource allocation to support the scaling up of successful initiatives from model courts to other court systems nationwide. 

• Communication and Stakeholder Engagement: 
• Assist the Ministry of Justice to develop and implement strategies to improve communication between the justice sector, media outlets, and the public. This may involve organizing press conferences, issuing press releases, managing social media accounts, and coordinating public awareness campaigns to disseminate information about justice sector reforms, policies, and initiatives. 
• Foster partnerships with civil society organizations (CSOs) working in the field of justice and human rights. Collaborate with CSOs to gather input, solicit feedback, and involve them in decision-making processes related to justice sector reforms. Ensure that the concerns and perspectives of CSOs are taken into account in policy development and implementation. 
• In collaboration with Component 2 and 4, build relationships with community leaders and representatives to understand the needs and priorities of local communities regarding access to justice and legal services. Organize community meetings, focus groups, or town hall sessions to gather input from community members and incorporate their feedback into justice sector planning and programming. 
• In collaboration with Component 2 and 4, advocate for the inclusion of marginalized groups, such as women, minorities, persons with disabilities, and indigenous communities, in justice sector reform efforts. Ensure that their specific needs and concerns are addressed in policy development and implementation, and promote initiatives that aim to improve their access to legal services and protection under the law. 

• Judicial Training and Professional Development: 
• Partner with INFJ to conduct thorough assessments of the training requirements for judges, prosecutors, and court staff. Identify areas for skill development and knowledge enhancement based on emerging legal trends, changes in legislation, and feedback from judicial practitioners. 
• Collaborate with subject matter experts and legal scholars to develop comprehensive curriculum materials tailored to the specific needs of judicial professionals. Ensure that training materials are up-to-date, relevant, and aligned with best practices in legal education. 
• Organize and facilitate training sessions, workshops, and seminars on a variety of legal topics, including case management, legal research, trial advocacy, and judicial ethics. Utilize interactive teaching methods and practical exercises to engage participants and promote active learning. 
• Implement initiatives to foster continuous professional development among judicial professionals, including mentorship programs, peer-to-peer learning opportunities, and access to online resources and continuing education courses. Encourage judges, prosecutors, and court staff to actively participate in professional development activities to enhance their skills and expertise. 

• Budgetary Analysis and Donor Coordination: 
• Conduct thorough analyses of budgetary allocations for the justice sector, including funding for key programs, projects, and initiatives. Identify areas where additional resources are needed to support reform efforts, address capacity gaps, and enhance the effectiveness of the justice system. 
• Develop advocacy strategies to mobilize support for increased budgetary allocations to the justice sector. Engage with government officials, policymakers, and other stakeholders to raise awareness of the importance of investing in justice sector reform and the potential benefits of increased funding. 
• Serve as a focal point for coordinating with donor agencies and international organizations involved in supporting justice sector reform initiatives. Build and maintain effective partnerships with donors, ensuring alignment of priorities and objectives with national reform efforts. 
• Explore opportunities to leverage resources from multiple sources, including government budgets, donor funding, and in-kind contributions, to maximize the impact of reform initiatives. Identify synergies and potential areas for collaboration to optimize the use of available resources. 

• Work closely with donor agencies and other stakeholders to avoid duplication of efforts and ensure complementarity of interventions. Coordinate with existing initiatives and programs to maximize efficiency and minimize overlap in activities. 

Qualifications: 

• Master's degree in Law, Public Administration, International Development, or a related field. 
• At least 8-10 years of experience in justice sector reform, capacity building, or institutional development, and criminal justice including conducting training for criminal justice actors (prosecutors, lawyers, judges, and law enforcement officers) 
• Experience in legal drafting. 
• In-depth knowledge of justice sector institutions, legal frameworks, and international standards for rule of law and human rights. 
• Demonstrated expertise in strategic planning, policy analysis, and program management within the justice sector context. 
• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with diverse stakeholders, including government officials, judicial personnel, civil society representatives, and donor agencies. 
• Fluency in both French and English, with excellent written and verbal communication skills. 

Note: This job description outlines the primary responsibilities and qualifications for the role of Justice System Strengthening Specialist. The incumbent will play a crucial role in driving forward reforms and building the capacity of the justice system in Mali, contributing to improved access to justice and the rule of law. 

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Titre du poste : Spécialiste en Renforcement du Système Judiciaire 

Aperçu du poste : Le Spécialiste en Renforcement du Système Judiciaire sera chargé de diriger les efforts visant à améliorer l'efficacité, l'efficience et l'accessibilité du système judiciaire au Mali. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie de la réforme du secteur de la justice, du renforcement des capacités, de la planification stratégique, de la communication et du développement institutionnel. Sous la supervision du Chef de file de la Composante 1, Le spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les contreparties gouvernementales, les institutions judiciaires, les organisations de la société civile et les partenaires internationaux pour promouvoir des réformes et construire une capacité durable au sein du secteur judiciaire malien. 

Responsabilités Principales : 

• Planification stratégique et développement des politiques 
• Coordonner l'élaboration de plans stratégiques englobant tous les aspects du secteur de la justice, de l'application de la loi à l'administration judiciaire, en veillant à la cohérence et à la synergie. 
• Fournir une expertise technique inestimable et contribuer à l'élaboration de politiques, faciliter les réformes législatives et renforcer les cadres institutionnels pour améliorer l'efficacité et l'intégrité du système judiciaire. 
• Collaborer étroitement avec les principales parties prenantes, notamment les responsables gouvernementaux, les experts juridiques et les représentants de la société civile, pour obtenir leur soutien aux initiatives stratégiques et assurer leur intégration harmonieuse dans le programme national. 
• Effectuer des évaluations rigoureuses des politiques existantes et des cadres juridiques pour identifier les lacunes et les inefficacités, et proposer des solutions novatrices pour remédier à ces insuffisances. 
• Servir de canal pour l'échange de connaissances et le renforcement des capacités en diffusant les meilleures pratiques et en facilitant les programmes de formation pour habiliter les professionnels du secteur de la justice dans la défense et la mise en œuvre des politiques. 
• Faciliter la coordination entre les services centraux du ministère de la Justice tels que la DNAJ, la DNAJS, l’INFJ, la DFM, la CPS etc. 

• Renforcement des capacités et développement institutionnel  
• Effectuer des évaluations complètes des institutions du secteur de la justice pour identifier les domaines de force et les domaines nécessitant des améliorations en termes de capacité et de fonctionnalité. 
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour élaborer des programmes de renforcement des capacités personnalisés qui répondent aux lacunes identifiées et améliorent l'efficacité institutionnelle. 
• Fournir une formation pratique et une assistance technique au personnel judiciaire, aux fonctionnaires gouvernementaux et aux acteurs de la société civile pour renforcer leurs compétences et leurs capacités dans des domaines critiques tels que la gestion des affaires, la recherche juridique et les procédures administratives. 
• En collaboration avec l'Institut de Formation Judiciaire (INFJ), élaborer et dispenser des modules de formation, des ateliers et des programmes de mentorat adaptés aux besoins et aux priorités spécifiques des publics cibles, garantissant ainsi une pertinence et un impact optimaux. 
• Surveiller et évaluer l'efficacité des initiatives de renforcement des capacités, recueillir les commentaires des participants et apporter les ajustements nécessaires pour optimiser les résultats. 
• Faciliter le partage des connaissances et la collaboration entre les parties prenantes du secteur de la justice pour favoriser une culture d'apprentissage et d'amélioration continue. 

• Initiative d'amélioration des juridictions modèles  
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes concernées pour identifier les juridictions candidates à l'initiative des « juridictions modèles » sur la base de critères prédéterminés tels que la charge de travail, les taux d'efficacité et l'infrastructure. 
• Fournir un soutien complet aux juridictions modèles sélectionnées dans l'élaboration et la mise en œuvre de plans d'amélioration des juridictions (PAJ) axés sur des domaines clés tels que la gestion de la qualité, la gestion du flux des affaires, l'accessibilité et la réduction des risques de corruption. 
• Collaborer avec les juridictions modèles pour évaluer les pratiques actuelles, identifier les domaines à améliorer et concevoir des stratégies et des interventions ciblées pour améliorer les performances globales de la juridiction et la prestation de services. 
• Faciliter des activités de renforcement des capacités et des séances de formation pour le personnel judiciaire afin de leur fournir les compétences et les connaissances nécessaires pour mettre en œuvre efficacement et durablement les PAJ. 
• Suivre les progrès et évaluer l'impact de la mise en œuvre des PAJ, recueillir des données et des commentaires pour mesurer les résultats et identifier les opportunités d'affinement ou d'expansion. 
• Promouvoir le partage des connaissances et la collaboration entre les juridictions modèles, en encourageant l'échange des meilleures pratiques et des leçons apprises pour stimuler l'amélioration continue dans l'ensemble du secteur de la justice. 
• Plaider en faveur de réformes politiques et de l'allocation de ressources pour soutenir l'extension d'initiatives réussies des juridictions modèles à d'autres systèmes judiciaires à l'échelle nationale. 

• Communication et implication des parties prenantes  
• Aider le Ministère de la Justice à développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer la communication entre le secteur de la justice, les médias et le public. Cela peut impliquer l'organisation de conférences de presse, la diffusion de communiqués de presse, la gestion de comptes de médias sociaux et la coordination de campagnes de sensibilisation du public pour diffuser des informations sur les réformes, les politiques et les initiatives du secteur de la justice. 
• Favoriser des partenariats avec les organisations de la société civile (OSC) travaillant dans le domaine de la justice et des droits de l'homme. Collaborer avec les OSC pour recueillir des contributions, solliciter des commentaires et les impliquer dans les processus décisionnels liés aux réformes du secteur de la justice. Veiller à ce que les préoccupations et les perspectives des OSC soient prises en compte dans l'élaboration et la mise en œuvre des politiques. 
• En collaboration avec les composantes 2 et 4, établir des relations avec les leaders communautaires et les représentants pour comprendre les besoins et les priorités des communautés locales en matière d'accès à la justice et de services juridiques. Organiser des réunions communautaires, des groupes de discussion ou des sessions publiques pour recueillir les contributions des membres de la communauté et intégrer leurs commentaires dans la planification et la programmation du secteur de la justice. 
• En collaboration avec les composantes 2 et 4, plaider en faveur de l'inclusion de groupes marginalisés, tels que les femmes, les minorités, les personnes handicapées et les communautés autochtones, dans les efforts de réforme du secteur de la justice. Veiller à ce que leurs besoins et leurs préoccupations spécifiques soient pris en compte dans l'élaboration et la mise en œuvre des politiques, et promouvoir des initiatives visant à améliorer leur accès aux services juridiques et leur protection juridique. 

• Formation judiciaire et développement professionnel  
• Collaborer avec l'INFJ pour effectuer des évaluations approfondies des besoins de formation des juges, des procureurs et du personnel judiciaire. Identifier les domaines nécessitant un développement de compétences et une amélioration des connaissances en fonction des tendances juridiques émergentes, des changements législatifs et des retours d'expérience des praticiens judiciaires. 
• Collaborer avec des experts en la matière et des universitaires en droit pour élaborer des documents de formation complets adaptés aux besoins spécifiques des professionnels de la justice. Veiller à ce que les supports de formation soient à jour, pertinents et conformes aux meilleures pratiques en matière d'éducation juridique. 
• Organiser et faciliter des sessions de formation, des ateliers et des séminaires sur divers sujets, notamment la gestion des dossiers, la recherche juridique, la plaidoirie en audience et l'éthique et la déontologie judiciaire. Utiliser des méthodes d'enseignement interactives et des exercices pratiques pour impliquer les participants et promouvoir l'apprentissage actif. 
• Mettre en œuvre des initiatives visant à favoriser le développement professionnel continu des professionnels de la justice, notamment des programmes de mentorat, des opportunités d'apprentissage entre pairs et l'accès à des ressources en ligne et à des cours de formation continue. Encourager les juges, les procureurs et le personnel judiciaire à participer activement aux activités de développement professionnel pour améliorer leurs compétences et leur expertise. 

• Analyse budgétaire et coordination des donateurs  
• Effectuer des analyses approfondies des allocations budgétaires pour le secteur de la justice, y compris le financement des principaux programmes, projets et initiatives. Identifier les domaines nécessitant des ressources supplémentaires pour soutenir les efforts de réforme, combler les lacunes de capacité et améliorer l'efficacité du système judiciaire. 
• Développer des stratégies de plaidoyer pour mobiliser un soutien en faveur de l'augmentation des allocations budgétaires pour le secteur de la justice. Engager des responsables gouvernementaux, des décideurs politiques et d'autres parties prenantes pour sensibiliser à l'importance d'investir dans la réforme du secteur de la justice et les avantages potentiels d'une augmentation des financements. 
• Servir de point focal pour la coordination avec les agences donatrices et les organisations internationales impliquées dans le soutien aux initiatives de réforme du secteur de la justice. Établir et maintenir des partenariats efficaces avec les donateurs, en veillant à l'alignement des priorités et des objectifs avec les efforts de réforme nationaux. 
• Explorer les opportunités de mobiliser des ressources auprès de sources multiples, y compris les budgets gouvernementaux, le financement des donateurs et les contributions en nature, pour maximiser l'impact des initiatives de réforme. Identifier les synergies et les domaines potentiels de collaboration pour optimiser l'utilisation des ressources disponibles. 
• Travailler en étroite collaboration avec les agences donatrices et les autres parties prenantes pour éviter les duplications d'efforts et garantir la complémentarité des interventions. Coordonner avec les initiatives et les programmes existants pour maximiser l'efficacité et minimiser les chevauchements des activités. 

Qualifications : 

• Diplôme de master en droit, en administration publique, en développement international ou dans un domaine connexe. 
• Au moins 8 à 10 ans d'expérience dans la réforme du secteur de la justice, le renforcement des capacités ou le développement institutionnel et en justice pénale, y compris la formation des acteurs de la chaine pénale (notamment les magistrats, avocats, OPJ etc.) 
• Expérience en légistique. 
• Une connaissance approfondie des institutions du secteur de la justice malienne, des cadres juridiques et des normes internationales en matière d'État de droit et de droits de l'homme. 
• Une expertise avérée en matière de planification stratégique, d'analyse des politiques et de gestion de programmes dans le contexte du secteur de la justice. 
• De solides compétences interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement avec des parties prenantes diverses, notamment des responsables gouvernementaux, du personnel judiciaire, des représentants de la société civile et des agences donatrices. 
• Maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. 

Remarque : Cette description de poste décrit les responsabilités principales et les qualifications requises pour le poste de Spécialiste en Renforcement du Système Judiciaire. Le titulaire jouera un rôle crucial dans la promotion des réformes et le renforcement des capacités du système judiciaire au Mali, contribuant ainsi à l'amélioration de l'accès à la justice et de l'État de droit.