Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.
Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.
At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.
Perfil Institucional
Dexis Consulting Group (https://www.dexisonline.com) es una firma de servicios profesionales de consultoría con sede en la Ciudad de Washington, DC que incluye a la firma Checchi and Company Consulting, la cual implementó programas para fortalecer el sistema de justicia en El Salvador por más de dos décadas. Dexis confronta y contribuye a la resolución de desafíos sociales en entornos complejos, allanando el camino para un entorno más seguro y próspero. Algunas de las principales áreas de especialización de la empresa incluyen acceso a la justicia; desarrollo de sistemas judiciales; transparencia y rendición de cuentas; reforma legislativa y política; gobernanza en el sector de seguridad; y fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil. Nuestro personal de más de 500 empleados mantiene una presencia activa en 80 países.
Antecedentes Generales
Dexis implementa el proyecto de USAID Independent and Effective Justice System Activity (IEJSA), cuya meta es aumentar la escala, el alcance, y la calidad de los servicios de justicia centrados en las personas para las víctimas de crimen, para las personas acusadas de crímenes, y para las comunidades salvadoreñas. El proyecto fortalecerá las capacidades de investigación de la defensa pública y brindará servicios de asistencia legal en zonas prioritarias. El proyecto también fortalecerá los servicios existentes para asistencia a las víctimas de crimen empleando metodologías centradas en el bienestar y la protección de las víctimas. El proyecto apoyará la integridad del proceso penal y promoverá la coordinación en la prestación de servicios judiciales a nivel local. Finalmente, el proyecto apoyará a la sociedad civil para que cumpla su rol de salvaguardar la independencia del sistema judicial monitoreando, investigando, y documentando instancias en las que ésta se vea amenazada. El proyecto también promoverá la participación ciudadana y la justicia abierta a través de la educación legal popular y la creación de comités de usuarios del sistema judicial.
El proyecto tiene una duración de 5 años, desde Diciembre 2023 hasta Noviembre 2028.
Funciones principales
Atención a proveedores:
- Comunicar por medio electrónico a cada proveedor o consultor la transferencia bancaria operada a su favor, enviar el comprobante; o la disponibilidad de cheque de pago a su favor y hacer la entrega.
Elaboración de reembolso de IVA:
- Alimentar periódicamente el reporte de IVA para reembolso y recibir reembolsos aprobados.
- Elaborar informe de IVA pagado a USAID.
Viáticos:
- Recepción de solicitudes de viáticos y verificar cálculos.
- En caso de viáticos de consultores internacionales y Pro-Bono, solicitar la aprobación a casa matriz, previo a la elaboración del voucher.
- En caso de viáticos para gira local, verificar el kilometraje a recorrer según la programación de la gira para determinar el monto de combustible necesario, y revisar tarifas de viáticos y hospedaje para cada región con base en la política de viáticos.
- Recepción de liquidación de viáticos y revisar documentos de soporte.
Elaboración de Vouchers y Cheques:
- Revisar expedientes de pago y verificar que está completo y en orden.
- Emitir voucher de pago utilizando la codificación contable y de proyecto.
- Registrar en el libro de bancos las transacciones diarias, así como los depósitos/transferencias que se operen en la cuenta.
- Custodiar la chequera y gestionar la emisión de chequeras oportunamente.
- Elaborar los cheques de pago.
- Cuando le sea requerido hacer la carga a la banca electrónica.
- Calcular retención de impuestos de los pagos a proveedores/consultores, y sellar las facturas para identificar número de cheque/transferencia y exención de IVA emitida para el pago.
- En los expedientes donde se presentan 2 o más facturas, elaborar detalle de las facturas que contiene el expediente.
Subvenciones
- Recibir y revisar las solicitudes de liquidaciones/reembolsos de subvenciones rembolsables
- Recibir y revisar solicitudes de pagos de hitos para subvenciones
Correspondencia y Archivo de documentación contable:
- Elaboración de correspondencia a bancos y otros, relacionados con el área financiera
- Revisar los expedientes de pago, tanto físico como electrónico, y verificar que la documentación de soporte contable esté completa, legible y en orden.
- Escanear los documentos del área financiera (Vouchers, Hojas de Tiempos y otros que le sean requeridos) y colocarlos en las carpetas correspondientes para cada tipo de archivo.
Otros:
- Apoyar otras actividades que le sean requeridas, relacionadas al área financiera del Proyecto.
- Asumir responsabilidades de la contadora, cuando le sea requerido.
Perfil requerido
- 3 años de experiencia profesional con 2 años en contabilidad
- Licenciatura en contabilidad, finanzas, auditoría o carrera afín. Se valorarán estudios de posgrado.
- Conocimiento y experiencia demostrado en el área financiera, preferentemente en proyectos de cooperación internacional.
- Conocimiento de las regulaciones y manejo de proyectos con USAID u otro organismo de cooperación internacional.
- Dominio de programas de MS Office especialmente Excel y PDF, y edición de documentos en este formato; conocimiento de Quickbooks preferido.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión con una actitud positiva.
- Esta es una posición para contratación en El Salvador, abierta para candidatos(as) con ciudadanía salvadoreña o con residencia y permiso legal para trabajar en el país.
Cómo aplicar: Puedes presentar tu CV por correo electrónico a reclutamiento-elsal@dexisonline.com, indicando el título del puesto en el asunto.
Dexis is on a mission to help solve today’s most pressing global political, social, and economic challenges and create a world where all people are safe and prosperous. As a Dexis employee, you will be challenged, empowered, and mentored. Our motto is “find a way or make a way” — that’s how Dexis goes “all in.” How will you?
If you are passionate about this opportunity, apply now!
Only those applicants who meet the above criteria will be contacted for interview.
Dexis is an Equal Opportunity Employer, and does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, pregnancy, disability, age, genetic information, military service, veteran status, ethnicity, citizenship, sexual orientation, gender identity, marital status, childbirth and related medical conditions, including lactation, or any other protected class under applicable law.
If you are hired for a position that is paid from the Dexis home office, you will be required to submit proof that you have received the COVID-19 vaccine unless you qualify for a legally recognized medical or religious exception to the vaccine requirement. This does not apply to AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND, or TX residents.