Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.
Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.
At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.
Antecedentes
Dexis Consulting Group implementa el Proyecto Justicia y Transparencia en Guatemala ejerciendo como contratista de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Este Proyecto tiene como objetivo principal fortalecer las instituciones de justicia y seguridad para que sean más eficientes y efectivas en la investigación, judicialización y penalización del crimen, con el fin de reducir la corrupción y la impunidad en Guatemala.
Objetivo de la consultoría
Apoyo técnico especializado para determinar la situación actual de los archivos públicos para identificar una ruta de modernización conforme a los parámetros de gobierno abierto.
Responsabilidades
El / la consultor/a estará a cargo de ejecutar las siguientes actividades:
- Realizar los acercamientos posibles con altas autoridades del Organismo Ejecutivo y las instancias públicas necesarias para recolectar insumos para elaborar un diagnóstico de avances en la modernización de los archivos institucionales conforme a los parámetros de Gobierno Abierto.
- Hacer un estudio de antecedentes que contenga los esfuerzos ya realizados en Guatemala sobre archivos institucionales y hacer un análisis comparativo, de buenas prácticas, retos y dificultades para encontrar nuevas vías de trabajar el tema.
- Realizar una revisión doctrinaria y jurídica nacional e internacional para determinar cuáles serían las mejores recomendaciones para mejorar los sistemas de gestión documental archivística de las entidades del organismo ejecutivo.
- Realizar una revisión exhaustiva de los planes de gobiernos abierto para determinar cantidad de propuestas relacionadas mejoras en la gestión documental archivística propuestos como hitos y sus resultados.
- Realizar reuniones, acercamientos, entrevistas u otros mecanismos con representantes de sociedad civil, academia y tanques de pensamiento clave para lograr obtener insumos que permitan obtener los insumos de principales usuarios sobre deficiencias o dificultades que presentan los actuales sistemas de gestión documental archivística en el organismo ejecutivo.
- Coordinar con equipo JTP estrategias multidisciplinarias para promover la Transparencia y el acceso a la información pública y la modernización de los archivos públicos, en las instituciones del Organismo Ejecutivo, Organismo Judicial y Organismo Legislativo en el marco de Estado Abierto.
Elaborar informe que contenga diagnóstico para abordar, mejorar y modernizar los sistemas de gestión documental archivística de las entidades del Organismo Ejecutivo y formular las conclusiones y recomendaciones especializadas pertinentes para de las instituciones públicas en el marco de Estado Abierto.
Productos/Entregables
- Cronograma de actividades y plan de trabajo.
- Informe que contenga el resumen y los aspectos más importantes sobre los acercamientos posibles con altas autoridades del Organismo Ejecutivo y las instancias públicas necesarias para recolectar insumos para elaborar un diagnóstico de avances en la modernización de los archivos institucionales conforme a los parámetros de Gobierno Abierto.
- Informe que contenga un estudio de antecedentes que contenga los esfuerzos ya realizados en Guatemala sobre Archivos institucionales y hacer un análisis comparativo, de buenas prácticas, retos y dificultades para encontrar nuevas vías de trabajar el tema.
- Informe que contenga revisión doctrinaria y jurídica nacional e internacional para determinar cuáles serían las mejores recomendaciones para mejorar los sistemas de gestión documental archivística de las entidades del organismo ejecutivo.
- Informe que contenga revisión exhaustiva de los planes de gobiernos abierto para determinar cantidad de propuestas relacionadas mejoras en la gestión documental archivística propuestos como hitos y sus resultados.
- Informe que contenga resultados de las reuniones, acercamientos, entrevistas u otros mecanismos con representantes de sociedad civil, academia y tanques de pensamiento clave para lograr obtener insumos que permitan obtener los insumos de principales usuarios sobre deficiencias o dificultades que presentan los actuales sistemas de gestión documental archivística en el organismo ejecutivo.
- Informe que contenga resultados de las coordinaciones con equipo JTP estrategias multidisciplinarias para promover la Transparencia y el acceso a la información pública y la modernización de los archivos públicos, en las instituciones del Organismo Ejecutivo, Organismo Judicial y Organismo Legislativo en el marco de Estado Abierto.
- Informe que contenga diagnóstico para abordar, mejorar y modernizar los sistemas de gestión documental archivística de las entidades del Organismo Ejecutivo y formular las conclusiones y recomendaciones especializadas pertinentes para de las instituciones públicas en el marco de Estado Abierto.
Localización
El/la consultor/a prestará servicios en la Ciudad de Guatemala.
Nivel de Esfuerzo
120 días
Perfil requerido
- Mínimo de 10 años de ejercicio profesional de licenciatura en Historia, o ciencias afines.
- De preferencia, con posgrado o conocimientos especializados en documentos históricos y Archivos.
- Con experiencia de trabajo en implementación de mecanismos de gestión documental electrónica y archivo en instituciones públicas.
- De preferencia haber sido consultor/a en proyectos de cooperación internacional
- Ser ciudadano/a guatemalteco/a o contar con los permisos/requisitos legales para trabajar en Guatemala.
Componentes Técnicos
Justicia Abierta y Transparencia
Work Plan Objective
Objective 3: Increase transparency to improve effectiveness and legitimacy.
Cómo aplicar
Enviar su CV a icruz@dexisonline.com a más tardar el miércoles 14 de febrero de 2024. Favor de indicar la posición en el asunto.
Dexis promueve la igualdad de oportunidad de empleo para todas las personas sin distinción alguna.
Dexis is on a mission to help solve today’s most pressing global political, social, and economic challenges and create a world where all people are safe and prosperous. As a Dexis employee, you will be challenged, empowered, and mentored. Our motto is “find a way or make a way” — that’s how Dexis goes “all in.” How will you?
If you are passionate about this opportunity, apply now!
Only those applicants who meet the above criteria will be contacted for interview.
Dexis is an Equal Opportunity Employer, and does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, pregnancy, disability, age, genetic information, military service, veteran status, ethnicity, citizenship, sexual orientation, gender identity, marital status, childbirth and related medical conditions, including lactation, or any other protected class under applicable law.
If you are hired for a position that is paid from the Dexis home office, you will be required to submit proof that you have received the COVID-19 vaccine unless you qualify for a legally recognized medical or religious exception to the vaccine requirement. This does not apply to AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND, or TX residents.