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Chef de file mondial de l’intelligence artificielle, Element AI poursuit un objectif commun, celui d’utiliser nos vastes capacités de recherche pour développer des produits et logiciels d’IA offrant des solutions aux problèmes complexes auxquels font face les entreprises et la société en général.

Nous croyons que l’être humain doit toujours rester au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous avons adopté une approche collaborative et humaine, afin que nos objectifs restent toujours éthiques et ancrés dans le réel.

Le ou la responsable de l’élaboration des propositions assiste les équipes des ventes et de préventes en coordonnant et en répondant aux demandes de propositions et de renseignements provenant d’une grande variété de clients potentiels issus de différents domaines et pays.

 

Ce que vous ferez :

  • Développer et mettre en place des procédures cohérentes au programme de demandes de propositions, incluant les rencontres préparatoires, les critères de soumission, le suivi des propositions et les indices de rendements pertinents à mesurer;
  • Mettre en place et gérer un répertoire de questions-réponses pour utilisation rapide lors de la rédaction de propositions pour toutes les industries, y compris des audits fréquents afin de s’assurer que l’information est à jour;
  • En collaboration avec les différentes parties prenantes, identifier et clarifier les exigences relatives aux demandes de propositions et s’assurer que les équipes internes respectent les échéanciers afin de soumettre les propositions dans les délais;
  • Gérer les rencontres préparatoires internes relatives aux demandes de propositions, y compris les exigences de soumission;
  • Créer et gérer un calendrier de livraison, y compris gérer les réponses des équipes internes et assurer la livraison de chaque soumission dans les délais impartis;
  • Créer un outil de suivi des appels d’offres et maintenir la documentation et les bases de données s’y rapportant;
  • Analyser et préparer les données requises, y compris les renseignements relatifs à la performance;
  • Offrir des réponses détaillées à chaque question, en personnalisant les réponses au besoin afin de répondre directement aux besoins et aux attentes du client;
  • Préparer des documents de travail précis et complet et des soumissions finales de qualité afin de s’assurer de progresser dans le processus de sélection du client, en assurant la cohérence de la proposition et le respect des directives d’image de marque et de style;
  • Offrir du soutien en matière de rédaction et de soumission aux autres contributeurs des propositions;
  • Réévaluer constamment les réponses standard aux demandes de propositions et identifier le contenu à ajouter ou mettre à jour, le cas échéant;
  • Effectuer des analyses de réussite/échec en lien avec les occasions identifiées, y compris des entrevues avec les parties impliquées chez le client et les équipes internes;
  • Créer et maintenir des modèles de proposition proactifs pour chaque industrie;
  • Collaborer à la réalisation d’analyses sectorielles et de questionnaires pour consultants;
  • Effectuer diverses tâches de rédaction et de révision, au besoin;
  • Superviser les formations relatives aux procédures et aux meilleures pratiques en matière d’appels d’offres;
  • Gérer différents projets liés aux services client, au besoin.

 

Ce que nous recherchons :

  • Baccalauréat dans un domaine connexe;
  • Au moins 5 années d’expérience dans le domaine des logiciels, spécifiquement dans un rôle impliqué dans les réponses aux demandes de propositions;
  • Certification de l’APM (Association of Proposal Management Professionals) avec accréditation Proposal Practitioner Accreditation;
  • Expérience prouvée en rédaction de soumissions, de préférence pour des entreprises de logiciels;
  • Expertise avec la suite logicielle MS Office;
  • Fortes aptitudes en communication, à l’oral et à l’écrit;
  • Fortes aptitudes quantitatives et analytiques;
  • Grand sens de l’organisation.

 

Ce que nous vous offrons :

  • Faites équipe avec d’autres passionnés de l’IA;
  • Profitez d’un excellent équilibre travail-vie;
  • Laissez votre marque dans une industrie en plein essor;
  • Déployez votre talent pour affronter de nouveaux défis chaque jour;
  • Vous serez étonné de tout ce que vous apprendrez;
  • Culture d’entreprise ouverte et inclusive.

 

Element AI souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise la diversité au sein du personnel. Nous ne pratiquons aucune discrimination sur la base de la race, de la religion, de la couleur de peau, du pays d’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial, du statut d’ancien combattant ou des incapacités. 


Element AI is one of the world’s largest artificial intelligence companies, with a shared goal of using our extensive research to develop AI products and software that will solve some of the most challenging issues facing businesses and society as a whole.

We are founded on the belief that humans should be at the heart of everything we do, and have adopted a people-first and collaborative mindset to ensure we collectively drive real and ethically-sound results.

The Proposal Development Lead will support the sales and presales teams by coordinating and responding to RFPs and RFIs from a wide range of prospective customers in different industries and countries.

 

What you’ll do:

  • Develop and implement processes for a comprehensive RFP program including Kick-off Meetings, Bid/No Bid requirements, proposal tracking through all stages, and relevant proposal metrics to be captured;
  • Implement and manage a repository of Q&A pairs for reuse across proposals for all industries, including regular audits to ensure the most current information is contained;
  • Identify and clarify RFP requirements with relevant stakeholders, and enforce the proposal timelines with internal teams to ensure on time submission;
  • Manage internal RFP Kick-off Meetings including Bid/No Bid requirements;
  • Create and manage a timetable for delivery including managing responses from internal teams and ensuring on-time delivery of each submission;
  • Create an RFP tracker and maintain supporting documentation and databases;
  • Analyze and prepare required data, including performance information;
  • Provide comprehensive responses for each question, customizing as necessary to directly address the client’s needs and requirements;
  • Prepare accurate, complete first drafts and polished final submissions that successfully move the firm to the next stage of the client’s selection process, ensuring consistency across the response and adherence to branding and style guidelines;
  • Provide writing and proposal guidance to RFP contributors;
  • Consistently re-evaluate standard RFP responses and identify new or updated content as needed;
  • Conduct Win/Loss reviews on flagged opportunities to include interviews with customer stakeholders and internal company teams;
  • Create and maintain industry specific pro-active proposal templates;
  • Assist with the completion of industry surveys and consultant questionnaires;
  • Perform writing and editing duties as required;
  • Lead proposal training for the RFP process and best practices;
  • Manage various client services related projects as they arise.

 

What we’re looking for:

  • Bachelor’s degree in a related field;
  • 5+ years of experience working in the software industry on RFP responses;
  • Association of Proposal Management Professionals (APM) certification at the Proposal Practitioner Accreditation level;
  • Demonstrated RFP writing experience, preferably with software companies;
  • Expertise with Microsoft Office Suite;
  • Demonstrated written and oral communication skills;
  • Demonstrated quantitative and analytical skills;
  • Demonstrated organizational capabilities.

 

What we offer for your valuable work:

  • Work closely with other AI enthusiasts;
  • Enjoy your work and life harmony;
  • Leave your mark in a thriving industry;
  • Apply your talent to tackling new challenges everyday;
  • Be surprised at how much you will learn;
  • Open and inclusive company culture.

 

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

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