DRW est une société de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les opportunités, c'est pourquoi nous opérons en utilisant notre propre capital et en négociant à nos propres risques.
Basée à Chicago et disposant de bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, nous négocions diverses catégories d'actifs, notamment les titres à revenu fixe, les FNB, les actions, les devises, les matières premières et l'énergie sur les principaux marchés mondiaux. Nous avons également tiré parti de notre expertise et de notre technologie pour nous développer dans trois stratégies non traditionnelles : l'immobilier, le capital-risque et les crypto-actifs.
Nous opérons avec respect, curiosité et ouverture d'esprit. Les personnes qui s'épanouissent ici partagent notre conviction que ce n'est pas seulement ce que nous faisons qui compte - c'est la façon dont nous le faisons. DRW est un lieu d'attentes élevées, d'intégrité, d'innovation et de volonté de remettre en question le consensus.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif pour aider à améliorer la productivité tant pour les demandes personnelles que professionnelles d'une équipe de négociation très occupée.
Sous supervision minimale, votre rôle consistera à aider à coordonner la logistique de l'équipe, tant au bureau qu'au niveau personnel. Dans ce rôle, vous serez tenu de soutenir le quart de travail de 8h00 à 16h00.
Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Support administratif : Gérer les calendriers des négociateurs, planifier des réunions, préparer des rapports et gérer la correspondance. Approuver les demandes de congé et suivre l'assiduité. Examiner et traiter les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
- Support de présentation et de communication : Préparer et éditer des présentations. Rédiger, éditer et relire des correspondances, des courriels et d'autres communications.
- Support opérationnel : Aider à organiser les voyages, les fournitures de bureau et l'entretien de l'équipement.
- Coordination d'événements : Organiser la logistique des réunions de l'équipe, des formations et des événements spéciaux.
- Traiteur et besoins quotidiens : Gérer les commandes de repas, de café, de collations et d'autres rafraîchissements, en veillant au confort de l'équipe sans perturber le flux de travail.
- Courses personnelles, achats et demandes : Gérer les courses personnelles, effectuer des achats et répondre à diverses demandes de l'équipe de négociation. Cela impliquera occasionnellement l'utilisation de la voiture d'un négociateur, il est donc nécessaire de posséder un permis de conduire valide pour ce poste.
Ce poste est idéal pour une personne qui :
- A d'excellentes compétences interpersonnelles et en communication
- Manifeste un grand souci du détail
- Prenne des initiatives et fasse preuve d'un grand sens de l'urgence dans l'exécution de toutes les tâches
- Est à l'aise pour s'adapter aux périodes chargées et calmes
- Est capable de travailler de manière indépendante avec peu de direction et reste motivée durant les périodes plus calmes
- S'épanouit dans un environnement sous pression
- Est ponctuelle et fiable
- Respecte la confidentialité
- Possède un permis de conduire valide
- Est familière avec Outlook, PowerPoint, Excel et Word
For more information about DRW's processing activities and our use of job applicants' data, please view our Privacy Notice at https://drw.com/privacy-notice.
California residents, please review the California Privacy Notice for information about certain legal rights at https://drw.com/california-privacy-notice.
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