DRW est une entreprise de négociation diversifiée qui repose sur la technologie. Nous négocions notre propre capital à nos propres risques dans un large éventail de classes, d’instruments et de stratégies d’actifs sur les marchés financiers du monde entier. Les marchés ont évolué depuis les 25 dernières années et DRW aussi – nous maximisons les occasions en incluant l’immobilier, les cryptoactifs et le capital-risque. Nous comptons plus de 1000 employés répartis dans notre siège social de Chicago et dans nos bureaux partout dans le monde. Nous collaborons dans le but de résoudre des problèmes complexes, de défier les idées reçues et de livrer des résultats significatifs. C’est un lieu de grandes attentes, de profonde curiosité et de collaboration éclairée.

Le Coordonnateur de bureau est le principal soutien de trois postes de soutien distincts au sein du département Workplace. En plus de travailler avec le département Workplace, il peut y avoir des tâches administratives régulières ou occasionnelles déléguées au coordonnateur de bureau par d'autres départements.

Tâches et responsabilités :

  • Tâches de bureau générales (classement, saisie de données, etc.).
  • Saisie de données sur Excel pour divers départements
  • Rapprochement des visas et soutien aux dépenses pour divers départements
  • Entretien des salles de conférence et des chambres
  • Coordonner les petites réparations des installations (changement d'ampoules, installations, etc.) avec l'équipe d'entretien du bâtiment.
  • Nettoyer et ranger les espaces de bureaux publics
  • Vérifier fréquemment le stock de fournitures de bureau ; commander des fournitures si nécessaire.
  • Assurer la relève de l'équipe de réception et de ses différentes tâches (heure de dîner quotidienne, congés personnels, jours de vacances, etc.)
  • Faire des courses et effectuer diverses tâches liées au travail, selon les besoins.

Soutien :

  • Soutien administratif général et soutien, selon les besoins, au département Workplace, y compris à l'équipe du Service traiteur.
  • Aider l'équipe des communications à effectuer des traductions en français pour l'entreprise.
  • Travailler avec le coordonnateur des événements pour aider à l'organisation d'événements à l'échelle de l'entreprise (Party des Fêtes, barbecue annuel, consolidation d'équipe, journée de jeu, activités liées aux avantages imposables, événements Zoom, etc.)
  • Créer du matériel de marketing pour divers événements parrainés par DRW.

Qualifications :

  • Diplôme d'études secondaires ou études supérieures
  • Bilingue
  • Au moins 1 an d'expérience dans le domaine du service à la clientèle et/ou de la réception
  • Solides compétences en communication verbale et écrite
  • Maîtrise de MS Outlook pour le courrier électronique et l'agenda et maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
  • Confiance, esprit d'initiative et capacité à apprendre rapidement de nouvelles choses.
  • Grand sens de l'organisation et capacité à respecter les délais
  • Souci du détail et extrême précision
  • Une connaissance de Photoshop, Canva ou d'autres plateformes de conception est un atout.
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude fonceuse.
  • Souplesse

Ce que DRW Montréal a à vous offrir :

  • Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 8 ans
  • Engagement en faveur de la formation et du développement continus
  • Un ensemble d'avantages et de bénéfices à la pointe de l'industrie
  • Centré sur le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Initiatives communautaires, programme de volontariat et possibilités de redonner

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* Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

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