DRW est une entreprise de négociation diversifiée qui repose sur la technologie. Nous négocions notre propre capital à nos propres risques dans un large éventail de classes, d’instruments et de stratégies d’actifs sur les marchés financiers du monde entier. Les marchés ont évolué depuis les 25 dernières années et DRW aussi – nous maximisons les occasions en incluant l’immobilier, les cryptomonnaies et le capital-risque. Nous comptons plus de 900 employés répartis dans notre siège social de Chicago et dans nos bureaux internationaux. Nous collaborons dans le but de résoudre des problèmes complexes, de défier le consensus et de livrer des résultats significatifs. C’est un lieu de grandes attentes, de profonde curiosité et de collaboration éclairée.

Notre équipe NX sommes actuellement à la recherche d’un assistant administratif exceptionnel pour rejoinder son équipe pour un contrat de 18 mois. Cette personne coordonnera les événements spéciaux pour le département, assistera au besoin sur des projets spéciaux et fournira un soutien quotidien en matière de déplacements et d'administration à une cinquantaine de membres de l'équipe.

Responsabilités:

  • Coordonner les préparatifs de voyage (vols intérieurs / internationaux, hébergement, location de voitures, réservations de restaurants, etc.)
  • Préparer, valider et gérer les rapports de dépenses
  • Effectuer des tâches administratives liées aux opérations du département telles que; la recherche, la gestion de documents / bases de données et le classement.
  • Générer un calendrier hebdomadaire d'absence du bureau indiquant tous les voyages d'affaires, conférences et vacances
  • Approuver les congés
  • Gérer les calendriers et résoudre les conflits de planification
  • planifier et réserver des conférences d'équipe
  • Fournir un soutien aux conférences OKR
  • Réserver des formations et des conférences
  • Soutenir les autres membres de l’équipe administrative et les remplacer si nécessaire
  • Participer à la logistique des visiteurs (organisation du voyage, demandes de laissez-passer, places assises, salles de conférence, etc.).
  • Gérer les relations avec certains fournisseurs
  • Imprimer, numériser, classer des documents
  • Autres tâches / projets selon les besoins

 

Qualifications:

  • Expérience minimale de trois ans dans un rôle similaire
  • Qualités interpersonnelles supérieures et aptitude démontrée à établir des relations et à collaborer efficacement
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite
  • Connaissances informatiques: Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Capacité à gérer des informations hautement confidentielles
  • Axé sur les priorités avec des compétences avérées en matière d’anticipation, d’initiative et de gestion du temps, ainsi qu’une aptitude à respecter tous les délais.
  • Soucieux des détails
  • Capable de travailler dans un environnement très rapide avec un minimum de supervision
  • Adaptable et flexible, des heures supplémentaires pouvant être demandées

 

 Points bonus pour:

  • Expérience avec des outils tels que; SAP Concur, Wrike, JIRA
  • Expérience antérieure dans la réservation de voyages et d’hébergements pour cadres et groupes

 

Pour plus d'informations sur les activités de traitement de DRW et sur l'utilisation que nous faisons des données des postulants, veuillez lire notre Politique de confidentialité ici https://drw.com/fr/politique-de-confidentialite/.

* Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

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