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Senior HR Operations Partner (x/f/m)

Berlin, Berlin, Germany

Für unser HR Operations Team suchen wir eine/n erfahrenen Senior HR Operations Partner (x/f/m) für eine Elternzeitvertretung von 15 Monaten an unserem Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

  • Leitung des HR-Dokumentenmanagements: Verwalte End-to-End HR-Dokumente, einschließlich Personalakten, Verträgen und Änderungen, sowie E-Vault in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht und den Anforderungen der DSGVO.
  • Optimierung zentraler HR-Prozesse: Steuere und verbessere zentrale HR-Prozesse wie Einstellungsunterlagen, Onboarding, Offboarding, HR-Berichterstattung, Leistungsmanagement, Abwesenheits- und Zeitmanagement durch HRIS, um eine einfache und ansprechende Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten und operative Exzellenz zu fördern.
  • Förderung von Automatisierung und KI: Treibe die Automatisierung und Nutzung von KI in unseren internen HR-Prozessen durch HRIS und KI voran.
  • Datenqualität und Compliance: Stelle die Datenqualität und Compliance in HRIS-Plattformen (Workday, PeopleDoc, JIRA) sicher und unterstütze kontinuierliche Systemverbesserungen.
  • HR-Beratung: Diene als vertrauenswürdiger HR-Berater für Mitarbeiter und Manager, indem du Expertenrat zu HR-Richtlinien, -Verfahren und der Anwendung von arbeitsrechtlichen Vorschriften gibst.
  • Gestaltung skalierbarer HR-Richtlinien: Entwickle und implementiere skalierbare HR-Richtlinien und -Prozesse, die mit der Wachstumsstrategie und den Werten von Doctolib übereinstimmen.
  • Internationale Zusammenarbeit: Arbeite an internationalen HR-Initiativen und funktionsübergreifenden Projekten in Deutsch und Englisch, um eine globale Denkweise mit lokaler Expertise zu fördern.

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

  • Du hast mehr als 5 Jahre Erfahrung in HR-Operations-bezogenen Rollen, vorzugsweise in einem schnell wachsenden Technologieumfeld.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse der HR-Prozesse und HRIS-Systeme (z. B. Workday, SAP etc.).
  • Du hast eine starke analytische Denkweise und triffst Entscheidungen auf Basis von Daten.
  • Du kannst nachweislich mehrere operative Projekte managen und gleichzeitig operative Exzellenz bewahren.
  • Du hast aktuelles Wissen über geltendes Arbeitsrecht und dessen Anwendung.
  • Du hast eine starke proaktive Denkweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
  • Du achtest auf Details und legst großen Wert auf Genauigkeit.
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Was wir Dir bieten 

  • Vierteljährlicher Bonus und ein kompetitives Gehaltspaket 
  • 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr
  • Mentales Wohlbefinden durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und Büro-basiertes Arbeiten ermöglicht
  • Flexibility Days: 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland oder UK arbeiten
  • Erstattung der ÖPNV-Kosten
  • Verpflegungs-Budget und gesunde Snacks im Büro
  • Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

 Der Interview-Prozess 

  • 30’ Interview mit deiner Talent Partnerin
  • 90’ Case Study Interview
  • 60’ Interview mit der Team Managerin
  • 30’ Kennenlernen mit dem Team
  • Mindestens eine Referenzprüfung

Job Details

  • Vollzeit (40h/Woche)
  • Befristeter Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung für 15 Monate)
  • Start: spätestens 01.07.2025
  • Arbeitsmodus: hybrid

 

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

 Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

 

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Do you have any disabilities or health conditions we should be aware of in order to accommodate you throughout our interview process? If so, please describe below the type of accommodation needed and we will do our best to adjust the application or recruiting process accordingly.

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Vielfalt & Inklusion - Freiwilliges Monitoring der Chancengleichheit

Wir akzeptieren Diversität nicht nur, wir respektieren und vor allem feiern wir sie!

Bei Doctolib unterstützen wir neben dem Wachstum unseres Teams auch unsere Vielfalt.

Wir möchten sicherstellen, dass unser Rekrutierungsprozess für alle zugänglich ist und dass wir ein ausgewogenes Team aufbauen können, welches die Gesellschaft widerspiegelt, in der wir leben.

Auf diese Weise können wir von den unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven anderer lernen, die sich dann in unseren Richtlinien und Produkten widerspiegeln und dazu beitragen, das Gesundheitswesen für alle zu verbessern.

Um dies zu erreichen, laden wir unsere Bewerber:innen ihre Geschlechtsidentität anzugeben. Die Angabe ist komplett freiwillig, aber je mehr Informationen wir erhalten, desto besser können wir verstehen, wo und was verbessert werden muss.

Die Beantwortung oder auch Verweigerung der Frage ist kein Teil der Entscheidungsbildung für Einstellungsprozesse. Das heißt ganz konkret für Dich, dass es keine Auswirkungen auf deinen Einstellungsprozess hat. Die gesammelten Informationen werden anonymisiert und in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie vertraulich aufbewahrt.

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