Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht einen Paralegal Business / Paralegal Case Manager (x/f/m) als Elternzeitvertretung für 6 Monate.

In dieser Rolle wirst du Teil der deutschen Rechtsabteilung und gleichzeitig in das globale Legal Team eingebunden, das Kolleg:innen aus Deutschland, Frankreich, Italien und den Niederlanden vereint. Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit wird im Bereich „Legal Operations“ und “Legal Support” liegen und Du wirst direkt an unseren Germany General Counsel berichten. Dabei wirst Du eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg von Doctolib spielen, indem du das Legal Team mit fundiertem Fachwissen, strategischem und pragmatischem Denken sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung unterstützt.

Diese Position bietet dir die einzigartige Gelegenheit, Teil eines internationalen Legal Teams zu werden, in einem dynamischen und vielseitigen Umfeld zu arbeiten und den deutschen Markt eines der am schnellsten wachsenden eHealth-Unternehmen Europas rechtlich mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

Zu Deinen Aufgaben werden insbesondere die nachfolgenden Tätigkeiten gehören:

Bearbeitung von Betroffenenanfragen sowie Anfragen von Behörden und sonstigen Stellen,
Koordination und eigenständige Bearbeitung von rechtlichen Anfragen und Tickets,
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards und Weiterentwicklung bestehender interner Prozesse,
Verantwortung für die interne Bearbeitung von Rechnungen und Budget-Themen, sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation,
Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (u.a. Kanzleien) sowie Aufarbeitung relevanter Sachverhalte,
Generelle Unterstützung des deutschen Legal Teams bei Alltagsaufgaben.

Dein Profil:

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entspricht, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit:

Du bist ein:e Jurist:in mit einem deutschen universitären Abschluss oder verfügst über einen anderweitigen universitären Abschluss und nachgewiesene Fachexpertise im Datenschutzrecht.
Du konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei und/oder in einer Rechtsabteilung sammeln, idealerweise mit Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit.
Du bist detailorientiert und verfügst über die Fähigkeit, unter Zeitdruck pragmatisch und präzise zu arbeiten.
Du bringst Organisations- und Koordinationstalent mit und fühlst Dich dabei wohl, unterschiedliche Aufgaben parallel zu bewältigen und zu verantworten.
Du hast starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und möchtest in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld arbeiten.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Du möchtest Teil eines internationalen Unternehmen werden, wo deine Arbeit wirklich etwas bewirkt.

Was wir Dir bieten

Eine spannende Herausforderung in einem innovativen eHealth-Unternehmen.
Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team.
Einblicke in vielseitige rechtliche Themen in der Gesundheitsbranche.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und bürobasiertes Arbeiten ermöglicht.
Erstattung der ÖPNV-Kosten.
Verpflegungsbudget und Snacks & Getränke im Büro.
Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club.

Der Interview-Prozess

Erstes Interview mit deiner Talent Partnerin
Interview mit dem General Counsel Germany
Case Study Interview
Kennenlernen mit der Group General Counsel
Mindestens eine Referenzprüfung

Job Details

Festanstellung / befristet auf 6 Monate
Teilzeit / Vollzeit
Arbeitsort: Berlin
Startdatum: spätestens Juli 2025
Arbeitsmodus: Hybrid

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

Wenn Du Deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten hast, kannst Du Dich schriftlich an uns wenden unter hr.dataprivacy@doctolib.com.

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Was ist deine Gehaltsvorstellung? *

Ich habe zur Kenntnnis genommen, dass es sich um eine Elternzeitvertretung (6 Monate) handelt). *

Sprichst du Deutsch C2? *

Job Offers Communication

I wish to receive career related information from Doctolib via email

Reasonable Accommodation

Your comfort and general accessibility are important to us. Please let us know if you require any accommodations during the interview process.

Examples: Additional preparation time, note-taking, file adjustments (font size, color-blind friendly, etc.), flexibility during interviews & interview scheduling.

You can read more about our commitment to an inclusive hiring process here.

Conflict of Interest

To assess any possible conflict of interest, could you please tell us if you have been a Public Official or a Close Family Member of a Public Official in the last 5 years?

Diversity & Inclusion - Voluntary Equal Opportunity Monitoring

We don't just accept Diversity at Doctolib, we respect and celebrate it!

At Doctolib, we support not only the growth of our team but also it's Diversity. We want to ensure that our recruitment process is accessible for everyone and that we can create a balanced workforce reflective of the society we live in.

This enables us to learn from one another's variety of experiences and points of view that will then be reflected in our policies and product, and contribute to transforming healthcare for all.

To achieve this, we invite applicants to share their demographic background/gender identity. You are not obliged to answer the question but the more information is being provided, the better we can understand where and what needs to be improved.

Answering or refusing to answer the question is not part of the decision-making process for recruitment. In concrete terms, this means that it has no impact on your recruitment process. The information collected will be anonymized and kept confidential in accordance with our privacy policy.

How would you describe your gender identity? (Select one)
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