Doctolib est à la recherche d'un(e) alternant (e) pour rejoindre l’équipe HR Ops afin d’accompagner les collaborateurs au quotidien sur tous les volets RH administratifs et paie.

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une grande startup ? Tu as un grand sens du service et est orienté(e) “amélioration continue” ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ?  Cette mission est fait(e) pour toi !

Tes missions 

1/ Gestion administrative du personnel

  • Assurer l’établissement des attestations, des contrats de travail, avenants et autres documents administratifs en soutien aux HR Ops Partner
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs notamment sur les visites médicales et la mutuelle
  • Mise à jour du FAQ RH à disposition des salariés et des managers en coordination avec le reste de l’équipe
  • Mise à jour des dossiers du personnel sur nos différents outils afin de garantir la qualité des données du service

2/ Gestion de la paie

  • Aide aux saisies dans nos outils (ADP, Workday) et aide aux contrôles paie, en appui aux HR Ops Partner
  • Suivi  des absences dans ADP versus Workday
  • Support aux HR Ops partners pour les embauches (Asana, workday, ADP…)

3/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe:

  • Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers sur les questions paie et administration du personnel relevant de son périmètre
  • Aide sur les contrôles internes ad-hoc relatifs à la qualité des données 
  • Participer aux projets transverses du département et contribuer à l'amélioration des process
  • Autres missions en fonction de la montée en compétences

Les qualités attendues pour ce poste

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si tu :

  • Tu as une première expérience en Ressources Humaines
  • Tu es rigoureux(se), minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
  •  Tu disposes d’un sens du service hors pair
  • Tu es dynamique, réactif, flexible et toujours de bonne humeur
  • Tu as un excellent relationnel 
  • Tu as un bon niveau sur Excel
  • Tu as un anglais opérationnel

Détails du poste

  •  Alternance d’1 an
  • Lieu : 54 quai Charles Pasqua 92110 Levallois
  • N+1 : HR Operations Manager
  •  Prise de poste : août ou septembre 2021
  •  Rémunération fixe  (selon barème en vigueur)  + variable trimestriel sur objectifs

A propos de Doctolib

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Nous proposons aux praticiens des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients et renforcer la coopération avec leurs confrères.
Nous aidons les patients à accéder plus facilement aux soins en leur permettant de prendre rendez-vous  en ligne avec les professionnels de santé, de consulter des praticiens à distance via la téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Doctolib, c’est une équipe d’entrepreneurs passionnés qui contribuent ensemble à transformer le secteur de la santé.

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap. 

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