Doctolib est à la recherche d'un(e) stagiaire pour rejoindre l’équipe Workplace composés d’Eugénie et Jonathan, nos Offices Managers préférés et gérer ensemble la vie dans nos bureaux avec un seul objectif : rendre les Doctolibers heureux et continuer à faire de Doctolib une Great Place to Work !

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une grande startup ? Tu es connu(e) pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ?  Ce stage est fait pour toi !

Tes missions  :

  • Être 100% responsable du bien-être des Doctolibers (propositions et mise en place d’animations)
  • Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes
  • Gérer tous les stocks et approvisionnement (matériel, fournitures, cartes de visites…)
  • Aide à la gestion des locaux : principalement à Levallois mais aussi en régions 
  • Aide  à l'organisation événementielle de la société (événements internes réguliers...)
  • Accueil mensuel des nouveaux collaborateurs : création des badges, accueil des nouveaux arrivants... 
  • Faire appliquer les conditions techniques des baux de location conclus entre propriétaires et locataires et celles liées aux Règlements Intérieurs
  • Maintenir en bon état technique l'ensemble des installations communes des immeubles et d'assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté
  • Veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale des bâtiments
  • Veiller à la propreté des immeubles et leurs abords immédiats
  • Organiser les différentes réunions techniques avec les locataires ainsi que celles liées à la gestion courante des immeubles avec le building manager

Les qualités attendues pour ce poste :

  • Tu as idéalement une première expérience en Office Management / Services Généraux / Service Client
  • Tu es dynamique, débrouillard(e), réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur
  • Tu as envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à tes côtés
  • Tu disposes d’un sens du service hors pair
  • Tu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
  • Tu as un excellent relationnel

Détails du poste : 

  • Stage à pourvoir dès Août/Septembre 2021 
  • Durée : 6 mois
  • Rémunération : fixe + variable trimestriel sur objectifs
  • Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92110 Levallois-Perret

A propos de Doctolib

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Nous proposons aux praticiens des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Nous aidons les patients à accéder plus facilement aux soins en leur permettant de prendre rendez-vous  en ligne avec les professionnels de santé, de consulter des praticiens à distance via la téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Doctolib, c’est une équipe d’entrepreneurs passionnés qui contribuent ensemble à transformer le secteur de la santé.

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.

Postuler pour cet emploi

* Requis