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Coordonnateur de bureau - Réceptionniste

Dialogue est la principale plateforme canadienne de télémédecine, offrant d'excellents soins à distance et permettant aux patients d'avoir accès à une équipe complète de médecins, d'infirmières et d'autres spécialistes médicaux. Notre mission est de rendre les Canadiens plus heureux, en meilleure santé et plus performants en leur offrant un accès aux ressources de santé et de mieux-être où qu'ils soient, quand ils en ont besoin. Dialogue est au service d'une multitude d'employeurs innovateurs et de renom à travers le Canada et connaît une croissance rapide.

Notre équipe est composée d'entrepreneurs, développeurs, experts en ventes et en relation-client, concepteurs, spécialistes des données et une équipe de produits, marketing et des opérations qui travaillent tous en étroite collaboration avec nos spécialistes des soins de santé. Nous travaillons tous en collaboration et nous avons la chance d'avoir cet environnement multidisciplinaire unique.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau  - réceptionniste passionné par pour se joindre à notre équipe. En temps que coordonnateur de bureau, votre rôle est de créer et de maintenir un environnement de travail agréable, en assurant un haut niveau d'efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité. Votre sourire et votre enthousiasme saura apporter une énergie positive à l'équipe ainsi qu’aux invités.

Dans ce rôle, vous serez:

  • Responsable d’accueillir tous les invités et les employés avec le sourire lorsqu’ils arrivent;
  • Chargé de commander de la nourriture / repas / restauration pour les réunions, les activités sociales, les hors-site, etc.;
  • Apporté à commander et réapprovisionner les fournitures de bureau (Papeterie de bureau, papier hygiénique, épicerie hebdomadaire, produits de nettoyage, etc.);
  • Vous assurer de l'entretien et la propreté de toutes les salles de réunion, y compris les cabines téléphoniques et la salle Zen (avant et après toutes les réunions) et de toutes les aires communes (cuisines, salle à manger, toilette, etc.);
  • Coordonner les activités de l'équipe telles que les sorties mensuelles, les activités sociales mensuelles, les déjeuners et les ateliers d'apprentissage et de consolidation d'équipe.

Vous devriez avoir:

  • Au moins 1 an dans un rôle de coordonnateur(trice) de bureau / réceptionniste dans un environnement dynamique;
  • Un sens aigu du détail et de la propreté;
  • La capacité de parler et d'écrire parfaitement en français et en anglais.

Ce que nous pouvons vous offrir:

  • L'opportunité d'avoir un impact dans une entreprise en phase de démarrage, bien financée et en pleine croissance;
  • Faire partie d’une équipe de personnes travaillantes, ambitieuses et attentionnées qui vous aideront à apprendre et à grandir professionnellement;
  • Un salaire compétitif, des options d'achat d'actions et une politique de congé généreuse;
  • Régime d'avantages sociaux de premier plan, y compris un accès illimité à Dialogue pour vous et votre famille, un programme complet de congé parental, remboursement d'adhésion à un programme de mieux-être et bien plus encore;
  • Un bel emplacement dans le Vieux-Montréal, face à un parc, entouré de nombreux cafés et restaurants, facilement accessible puisque nous sommes adjacent à un métro et à un kiosque Bixi.

 

 

Office Manager - Receptionist

Dialogue is the leading Canadian telemedicine platform, delivering excellent care remotely, and allowing patients to access a full team of physicians, nurses, and other medical specialists. Our mission is to make Canadians happier, healthier, and performing at their best by helping them access health and wellness resources wherever they are, whenever they need it. Dialogue is serving a multitude of innovative and marquee employers across Canada and growing rapidly.

Our team is composed of entrepreneurs, developers, sales and customer success experts, designers, data masterminds and product, marketing and operations people who all work closely with our healthcare specialists. We’re very collaborative and fortunate to have this unique multidisciplinary team that brings a variety of perspectives to the table.

We are currently looking for an office coordinator - receptionist who is passionate about joining our team. As an office coordinator, your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring a high level of organizational effectiveness, communication and safety. Your smile and enthusiasm will bring a positive energy to the team and guests.

In this role, you will:

  • Be responsible for greeting all guests and employees with a smile when they arrive;
  • Be responsible for ordering food / meals / catering for meetings, social activities, off-site, etc..;
  • Order and restock all office supplies (Office stationery, toilet paper, weekly groceries, cleaning products, etc.);
  • Ensure the maintenance and cleanliness of all meeting rooms, including telephone booths and Zen room (before and after all meetings) and all common areas (kitchens, dining room, toilet, etc.);
  • Coordinate team activities such as monthly outings, monthly social activities, lunches, learning and team-building workshops.

You should have:

  • At least 1 year in an office coordinator / receptionist role in a dynamic environment;
  • A keen sense of detail and cleanliness;
  • The ability to speak and write perfectly in French and English.

What we can offer you:

  • The opportunity to have an impact in an early-stage, well-funded company that is growing quickly;
  • Being part of a team of hard-working, ambitious and caring individuals who will help you learn and grow professionally;
  • A competitive salary, stock options and a generous time off policy;
  • Top tier benefits plan including unlimited access to Dialogue for you and your family, a comprehensive parental leave program, wellness membership reimbursement and much more;
  • A beautiful location in Old Montréal, facing a park, surrounded by many cafés and restaurants, all easily accessible as we are adjacent to a metro and a Bixi stand.

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