For our People Operations team in Cologne, we are looking for a full-time (Senior) People & Culture Operations Specialist (m/f/div) who is an empathetic organizational talent and helps shape an excellent employee journey.

As a (Senior) People & Culture Operations Specialist (m/f/div), you will work with the People & Culture Operations team to create a unique employee journey experience for our teams. You will be responsible for defining and re-engineering processes to make them as easy and pleasant as possible for all stakeholders. 

You will be the first point of contact for cross-site administrative HR tasks and actively support the team lead to proactively map and drive forward strategic topics and projects together with the team.

DEPT® is a fast growing agency with the goal to become the best agency in the world and for the world. To achieve this, we need you with heart and head to champion our Depster's needs on a daily basis and ensure that nothing stands in the way of operational excellence. Contribute your know-how, design and execute operations processes together with us, so that everyone feels taken care of and well looked after. 

You are the first point of contact for employees with questions related to People & Culture Operations, participate in the onboarding processes for our newbies and are involved in offboarding processes and projects.

Your new tasks:

  • Process design and optimization as well as digitalization (visualization).
  • Contribute to the integration of existing and future entities (process and social)
  • Supporting activities / administration: employment contracts, contract adjustments of employees, freelancer contracts & extensions, certificate creation and much more
  • Competence development within the People & Culture team and the stakeholders regarding labor law and social security issues
  • Preparatory Payroll as well as its optimization
  • HR Tools: Data maintenance & changes to HR tools, HR tool configuration & reporting
  • On- & Offboarding: Execution of processes (Employee- & Toolfacing) and On- & Offboarding for freelancers
  • Active support of your teamlead
  • Contact for employees & leads for people operations topic

We all live in a new reality that makes People & Culture work more and more demanding. At this very second, our People & Culture team is actively shaping the organization and changing it for the better. 

Now we are eager to hear your impulses! Tell us your story and why DEPT® needs your impact. - We look forward to getting to know you.

WHERE

  • Cologne

YOU

  • You have several years of professional experience in the people operations/admin area and set yourself high standards in your work
  • Always act in a service-oriented and professional manner 
  • You work and think in a structured and solution-oriented way
  • You are experienced and confident in stakeholder management
  • Are open to travel to our company locations within Germany
  • You have in-depth knowledge of labor and social security law
  • Have experience in preparatory payroll
  • Enjoy presenting our topics within & outside the P&C team
  • Understand People & Culture as a service and enjoy operative employee support
  • Have an irrepressible passion for structured People & Culture processes, adhere to People & Culture standard processes; qualitative and often time-critical implementation and documentation are important to you
  • Are proficient in preparatory payroll accounting
  • You have a very good command of English
  • Have the desire to get involved and network on an international level

WE OFFER

  • An appreciative and collaborative company culture with a "can do" attitude
  • A defined training budget that you proactively use for your development
  • Diverse internal learning sessions in the area of People & Culture , so that you are always kept up to date on the latest People & Culture topics
  • A team with heart & head! - Colleagues who both love their work and value teamwork
  • A good work-life balance (flexible working hours, home office and remote working possible)
  • Several taskforces where you can contribute to the culture of the organization (lgbtiq+, workplace,...)
  • Get-togethers and events like Team Lunch, DEPT® Festival in Amsterdam, Christmas Party or Winter Sports Camp

WHO ARE WE?

DEPT® is a pioneering technology and marketing services company that creates integrated end-to-end digital experiences for brands such as Google, KFC, Philips, Audi, Twitch, Patagonia, eBay and more. Its team of 2,500+ digital specialists across 30+ locations on 5 continents delivers pioneering work on a global scale with a boutique culture. DEPT® is committed to making a positive impact on the planet and since 2021 has been Climate Neutral and B Corporation certified. https://www.deptagency.com


Learn more about our diversity, equity, and inclusion efforts here.


Für unser People Operations Team in Köln suchen wir einen (Senior) People & Culture Operations Specialist (m/w/div) in Vollzeit, der/die als empathisches Organisationstalent eine exzellente Employee-Journey mitgestaltet.

Als (Senior) People & Culture Operations Specialist (m/w/div) wirst Du gemeinsam mit dem People & Culture Operations Team die Employee Journey für unsere Teams in Berlin, Jena, Dresden, Leipzig, Köln und Hamburg als einzigartiges Erlebnis gestalten. Du bist dafür zuständig Prozesse zu definieren und neu aufzusetzen, um diese für alle Stakeholder:innen so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten.  

Du wirst für standortübergreifende administrative HR-Tasks die/der erste Ansprechpartner:in sein und tatkräftig die Teamlead unterstützen um gemeinsam mit dem Team strategische Themen und Projekte proaktiv abzubilden und weiter voranzutreiben.

DEPT® ist eine schnell wachsende Agentur, mit dem Ziel die beste Agentur der Welt und für die Welt zu werden. Um dies zu erreichen brauchen wir dich mit Herz und Kopf, damit Du Dich täglich für die Belange unserer Depster einsetzt und sicher stellst, dass der Operational Excellence nichts mehr im Wege steht. Bringe Dein Know How ein, gestalte und führe gemeinsam mit uns Operations-Prozesse aus, bei denen sich jede:r abgeholt und gut aufgehoben und betreut fühlt. 

Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei People & Culture Operations bezogenen Fragen, wirkst an den Onboardingprozessen für unsere Newbies mit und bist an Offboarding-Prozessen und Projekten beteiligt.

Kompakt und präzise, was Dich bei uns erwartet:

  • Prozessgestaltung und -optimierung sowie Digitalisierung (Visualisierung)
  • Mitwirkung bei der Integration bestehender und zukünftiger Entities (prozessual und sozial) 
  • Unterstützende Tätigkeiten: Administration: Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen von Mitarbeitenden, Freelancer-Verträge & -verlängerungen, Zeugniserstellung und vieles mehr
  • Kompetenzerweiterung innerhalb des People & Culture Teams und der Stakeholder bezüglich Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Vorbereitende Payroll sowie deren Optimierung
  • HR Tools: Datenpflege & Änderungen HR Tools, HR Tool Konfiguration & Reporting
  • On- & Offboarding: Durchführung der Prozesse (Employee- & Toolfacing) und On- & Offboarding bei Freelancern
  • Aktive Unterstützung deines Teamlead
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende & Leads für People Operations Themen

Wir alle leben in einer neuen Realität, die die People & Culture Arbeit immer anspruchsvoller werden lässt. Genau in dieser Sekunde ist unser People & Culture Team dabei,  aktiv die Organisation mitzugestalten und zum Positiven zu verändern. 

Jetzt sind wir auf Deine Impulse gespannt! Erzähle uns Deine Story und warum DEPT® Deinen Impact braucht. – Wir freuen uns schon darauf Dich kennenzulernen.

WO

  • Köln

DU

  • Verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im People Operations/Admin Bereich und setzt Dir selbst hohe Standards in Deiner Arbeit
  • Agierst stets serviceorientiert und professionell 
  • Arbeitest und denkst strukturiert und lösungsorientiert
  • Bist erfahren und souverän im Stakeholdermanagement
  • Bist offen für Reisetätigkeit an unsere Firmenstandorte innerhalb Deutschlands
  • Kannst vertiefte Kenntnisse im Arbeits - und Sozialversicherungsrecht vorweisen
  • Hast Erfahrung in der vorbereitenden Payroll
  • Präsentierst mit Spaß innerhalb & ausserhalb des P&C Teams unsere Themen
  • Verstehst People & Culture als Dienstleistung und hast Freude an operativer Mitarbeiter:innen-Betreuung
  • Hast eine unbändige Leidenschaft für strukturierte People & Culture Prozesse, hältst People & Culture Standardprozesse ein; dabei ist Dir die qualitative und oft zeitkritische Umsetzung und Dokumentation wichtig
  • Bist souverän in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
  • Hast Lust dich auch auf internationaler Ebene einzubringen und zu vernetzen

WIR BIETEN

  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitude
  • Ein definiertes Fortbildungsbudget, dass du proaktiv für deine Weiterentwicklung nutzt
  • Vielfältige interne Lern-Sessions im Bereich People & Culture , damit du stets über die neuesten People & Culture Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Ein Team mit Herz & Kopf! - Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Home Office sowie Remote arbeiten möglich )
  • Mehrere Taskforces in denen du dich neben deiner Tätigkeit für die Kultur der Organisation einsetzen kannst (lgbtiq+, workplace,...)
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, DEPT® Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

WER SIND WIR?

DEPT® ist ein führender Technologie- und Marketing Dienstleister und schafft für Marken wie Google, KFC, Philips, Audi, Twitch, Patagonia, eBay und viele mehr integrierte, digitale End-to-End-Erlebnisse. Das Team von über 2.500 digitalen Spezialist:innen an über 30 Standorten auf 5 Kontinenten leistet Pionierarbeit auf globaler Ebene mit einer Boutique-Kultur. DEPT® hat sich der Nachhaltigkeit zum Schutz unseres Planeten verpflichtet und ist seit 2021 klimaneutral und als B Corporation zertifiziert. www.deptagency.com


Erfahre hier mehr über unsere Bemühungen zu Diversität, Gerechtigkeit und Integration.

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