Für unser Office in Jena suchen wir einen Office Manager (m/w/div), der als Teil unseres Office Management Teams für einen reibungslosen Firmenablauf sorgt.

Als Office Manager bist du die gute Seele unseres Firmenstandortes Jena und schaffst gemeinsam mit deinen Kollegen ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wohlfühlt. Du bist verantwortlich für die Empfangs- und Telefonbetreuung sowie Gästebewirtung und greifst uns bei organisatorischen und administrativen Officetätigkeiten unter die Arme. Mit viel Eigeninitiative unterstützt du deine Kollegen beim  Reisemanagement, in der vorbereitenden Buchhaltung und bist stets kompetenter Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung.

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Experten, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas neues zu lernen, beherrscht als Experte deine Tools perfekt, aber begegnest deinen besten Einfällen auch mal abseits deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und mit dir herausfinden, wie du unser Team mit deiner Expertise und deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

WO

  • Jena

DU

  • Konntest bereits Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Empfang oder Assistenz der Geschäftsführung sammeln.
  • Gehst proaktiv, selbstständig und pragmatisch an neue Aufgaben heran.
  • Bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und gehst diskret mit Betriebsinterna um.
  • Überzeugst mit deinem Organisationstalent, kannst sowohl Events als auch den Einkauf von Büromaterialien und Verpflegung sorgfältig planen und weißt deine Zeit effektiv einzusetzen.
  • Wirst von Kollegen besonders für deine freundliche kommunikative Art, dein Empathievermögen und deine Einsatzbereitschaft geschätzt.
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil.
  • Kommunizierst sicher in deutsch und in englisch

 

WIR BIETEN 

  • Eine Teilzeitstelle (30-Stunden-Woche) in unserem Office Management Team bestehend aus 2 weiteren Kolleginnen an unseren Standorten Berlin und Dresden
  • Geförderte Weiterbildungen (z.B. Soft Skills Workshops, Workshops zu den Anwendungen des MS-Office Paketes etc.)
  • Sprachkurse wie z.B. einen Business Englisch Kurs
  • Maßnahmen zur betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. Gesundheitstage, JobRad, Bewegte Pause, täglich frisches Obst u.v.a.m.
  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitüde
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten im internationalen Dept Umfeld
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Optionen und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

 

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 1.000 Strategen, Kreativen, Designern und Entwicklern hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer begeistern und Ihr Business voranbringen. 

Ansprechpartner

Recruiterin – Mandy Beer
Du möchtest uns unterstützen? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (gern mit Arbeitszeugnissen und Gehaltsvorstellung). Ebenso freuen wir uns über jede Initiativbewerbung!

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