Contexte :
La Digital People Team :
L’entité Digital People et ses 56 coéquipiers s'engagent à faire de Decathlon Digital une organisation moderne centrée sur les personnes, l'excellence de l'exécution et l'épanouissement des personnes se renforcent mutuellement.
Pour réaliser son ambition, la Digital People s’appuie sur différentes expertises, dont l’équipe pôle gestion du personnel fait partie.
Le Pôle Gestion du Personnel :
Vous intégrerez le pôle Gestion du Personnel en charge de l’ensemble des activités administratives RH des équipes du Digital et accompagnerez un périmètre de plusieurs équipes représentant environ 300 collaborateurs/collaboratrices.
Le pôle est constitué de 6 gestionnaires RH en charge :
Nous accompagnons les coéquipiers dans chaque étape de leur parcours admin RH chez Décathlon.
Nous favorisons la proximité et contribuons à l'amélioration continue de nos process admin RH.
Vos principales Responsabilités :
Gérer l’administration du personnel
- Gérer toute la contractualisation liée à la vie d’un/une collaborateur/trice (de son entrée à sa sortie)
- Gérer les dossiers spécifiques avec le service paie et les leaders
- Créer, documenter et assurer la complétude du dossier individuel du salarié, du recrutement à la sortie de l'entreprise, en respectant les normes de la RGPD.
- Gérer les contrats d'alternance et assurer le suivi des dossiers
- Assurer une paie fiable en saisissant les primes et en vérifiant la bonne saisie des absences des salariés [tous types de congés, arrêts maladie, accidents du travail].
- S'assurer que les leaders ont bien respecté le temps de travail et de repos de ses collaborateurs
- Centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie [
- Être le premier relais avec les salariés pour des questions relatives à leurs droits et obligations en collaboration avec les services paie, juridique et HRBP.
- Veiller à la mise à jour des organigrammes & structure d'organisation
Suivi des entrées et sortie des salariés
- Animer les rendez-vous d’intégration, dispenser le contenu d’intégration aux nouveaux collaborateurs/trices du Digital et les différentes formations liées à la gestion du personnelle
- Animer les formations outils à destination des leaders
Missions transverses en support des Responsables RH
- Conseiller, Accompagner et Former les managers pour assurer le bon respect des règles en vigueur [information, orientation, mise en relation en fonction des problématiques rencontrées]
- Suivre les délais des périodes d'essai des nouveaux salarié(e)s en soutien du leader et du HRBP
- Gérer les dossiers des salariés hors UE [suivi des dates d'expiration des titres de séjour, accompagnement lors de suspension de contrat].
Votre Profil :
De formation bac+4/+5 en Ressources Humaines vous avez une forte appétence pour l’administration du personnel.
Une maîtrise de l’anglais est indispensable étant amené à échanger régulièrement avec des collaborateurs/trices anglophones
Compétences requises :
Savoir être :
- Rigueur & Organisation
- Confidentialité, Discrétion et Diplomatie
- Capacité à prioriser et travailler dans des délais contraints
- Réactivité, Disponibilité & Concentration
- Qualités relationnelles, grand sens de l'écoute et du service
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Curiosité de l'écosystème
- Autonomie
Savoir faire :
- Base solide en droit du travail, législation sociale et droit administratif
- Connaissance approfondie de la législation de l'entreprise et de sa politique interne
- Connaissance des sites OPCO pour les dossiers d’alternances
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment du Google Suite
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats, du temps de travail et des logiciels dédiés
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2)
DECATHLON DIGITAL
Imaginez si la technologie nous permettait de repousser les frontières et d'offrir des expériences sportives inédites. C'est précisément notre ambition chez Decathlon Digital ! Nous sommes une équipe de plus de 5 000 experts en ingénierie logicielle, gestion de produits, données, cloud et cybersécurité, répartis à Paris, Lille et Amsterdam. Ensemble, nous créons la plus vaste plateforme sportive numérique, en exploitant les innovations technologiques pour optimiser la chaîne de valeur, concevoir des expériences connectées et donner une seconde vie à nos produits.
Changeons la donne pour de bon. Notre passion du sport nous guide et nous voulons qu’elle perdure. C’est pourquoi nous nous engageons à bâtir un modèle technologique plus durable, en réduisant notre impact direct sur l'environnement, et en créant un espace sûr et inclusif pour apprendre et nous épanouir ensemble. Rejoins l’équipe et façonnons le futur du sport.
