Chez Cheetah Digital, nous sommes des spécialistes globaux du marketing. Notre mission est d'aider les meilleures marques du monde à créer et approfondir des relations significatives et rentables avec leurs clients. 

Nos technologies et nos services servent à simplifier la complexité des problèmes de marketing afin de générer des résultats exceptionnels pour les marques d’entreprise du monde.

Nous sommes des créateurs à l'aise et habile pour perturber la norme. Nous façonnons l’avenir de l’industrie technologique de marketing et nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées avec qui nous pourrions réaliser nos objectifs!

Relevant du Directeur des Ressources Humaines pour la région EMEA, le titulaire de ce poste aura l’opportunité de démarrer une carrière internationale de gestion RH. Travaillant à partir de nos bureaux à Lille, vous aurez des collaborateurs à travers l’Europe, l’Asie et l’Amérique. Voilà l’occasion de passer d'une entreprise locale à une entreprise internationale! 

Le Rôle

Fourni un soutien généraliste et administratif pour toutes les questions relevant du personnel situé dans les pays dans lesquels nous sommes présent dans la région c.-à-d. le Royaume-Uni, la France, l’Allemagne, l’Espagne et l’Italie. 

Missions principales

  • Établir les contrats de travail et avenants
  • Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Effectuer les déclarations aux différents organismes et assurer la gestion des dossiers 
  • Superviser l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail, administre le dialogue social et participe aux opérations de communication interne liées aux mutations de l’entreprise.
  • Mène les enquêtes relatives aux ressources humaines, s’occupe des programmes de soins de santé des employés et soutien les initiatives d'engagement. 
  • Ce poste gère également les transactions régionales sur la masse salariale, avec des volumes importants en France.
  • Répondre aux demandes des opérationnels sur tous les domaines RH tels que le droit du travail, la formation, le recrutement, la gestion des carrières et la rémunération.

Relations sociales (60%)

  • Traite les problèmes liés au personnel : mène les enquêtes et traite les plaintes des employés. 
  • Fourni un soutien lié aux procédures du comité d'entreprise (rédaction des ordres du jour, calendrier, etc.)
  • Informe les responsables / les employés quittant l’entreprise de leurs responsabilités respectives, mène des entretiens de sortie et saisie les données
  • Recueil et conserve les informations et les documents concernant les employés (en fonction des exigences de la loi, de la réglementation locale ou des instances dirigeantes)
  • Tient les registres de la participation aux régimes d'avantages sociaux

Payroll / effectif salarié (15%)

  • Avec le soutien de l'équipe ‘Globale du Payroll’ traite et concilie le payroll pour la France incluant les transactions non-courantes.
  • Assure l'exactitude des rapports de paie.
  • En partenariat avec la fonction globale de rémunération, assure une utilisation efficace de la paie et des partenaires prestataires.
  • Identifie et amène des solutions aux problèmes dans les procédés pour assurer une efficacité optimale.

Engagement des employés (15%)

  • Dirige un effort de renforcement de la communauté régionale 
  • Participe aux ateliers pour les directeurs / responsables / unités commerciales de la région - coordonne le calendrier, assure la communication ainsi que le suivi des processus.
  • Soutien le développement des employés locaux, planifie et organise des formations 
  • Exécute les stratégies de communication RH locales.

Autres activités régionales et mondiales (10%)

  • Offre au besoin un support pour le soutien régional de l’APAC.
  • Fourni un soutien en matière de données et d'analyse au directeur des ressources humaines de la région EMEA.
  • Coordonne le déploiement d'initiatives mondiales en matière de ressources humaines dans les pays de la zone EMEA.

Maladies

  • Gestion du temps de travail
  • Assure les visites médicales
  • Assure le suivi et l’actualisation des dossiers des salariés
  • Suit les échéances (période d’essai, congés…)

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils de la bureautique / reportings
  • Accueil et orientation des salariés, gestion administrative RH
  • Bilingue en Anglais et en Français (rédactionnel exigé)

Qualités personnelles

  • Dynamisme
  • Aisance relationnelle, diplomatie
  • Écoute et disponibilité
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Flexibilité de voyager à travers la région
  • Adepte et à l’aise travaillant dans un environnement matriciel

Cheetah Digital offre l'égalité en matière d'emploi sans distinction à la race, le sexe, la grossesse, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’informations génétiques, l’origine nationale, l’âge, l’handicap physique ou mental, les problèmes de santé, la religion, le statut matrimonial ou le statut de vétéran.

 


At Cheetah Digital, we are marketers at heart. Our mission is to help the best brands in the world create meaningful and profitable relationships with their customers. Our technology and services solve complex marketing challenges and drive exceptional results for enterprise brands across the globe.

As Cheetahs, we are builders and believers who are comfortable disrupting the norm. We’re shaping the future of the marketing technology industry and are looking for like minded people to help us do it!

The Role

Reporting to the HR Director, EMEA, the incumbent in this role will provide HR generalist and administrative support on all people matters across the countries in the region: the UK, France, Germany, Spain, Italy, and other countries globally as required.  Bilingual French/English capability required. S/he is dynamic, responsive and enthusiastic professional who can effectively partners with a variety of stakeholders globally as needed. S/he will work with employees across the EMEA offices, both virtually and in person.  Flexibility to travel across the region is required. This person is a courteous and professional individual who thrives on high levels of interaction and enjoys variety in his/her day, and a team player who is comfortable operating in matrixed environments. S/he is primarily responsible for Employee Relations including assisting with HR-related investigations, processing employees healthcare programs and supporting employee engagement initiatives.  This position also handles regional payroll transactions, with large volumes in France.

What You’ll Do

Payroll (15%)

  • With the support of Global Payroll team, process and reconcile France Payroll, including for non-routine transactions.
  • Review and verify payroll reports for accuracy including social security and tax fees.
  • In partnership with Global Compensation and Benefits, ensure effective usage of payroll and benefit partners.
  • Identify and drive to resolve issues in processes to ensure optimal efficiency.

Employee Relations (60%)

  • Process ER issues -- conduct hearings for HR-related investigation, deal with complaints from employees.  Provide procedural Works Council related support (drafting meeting agendas, scheduling, etc.)
  • Lead and process onboarding for the EMEA countries  -- notify managers/leaving employee about what needs to be done, conduct exit interviews and enter data
  • Maintain employee information and documents (based on what is required by law or local regulation or governing bodies)
  • Maintain records of benefits plans participation 
  • Contract with local suppliers to provide employee services as needed.
  • Provide support for LOA employees -- conduct counselling, arrange a meeting of returning to work.
  • Provide support to maintain employees’ healthcare -- monitor employee’s overtime, coordinate industry doctor meetings.
  • Keep HR leadership advised of potential problem areas and recommend solutions as appropriate.
  • Assist with the education of preventing ER issues.

Employee Engagement (15%)

  • Lead an effort of regional community building -- coordinate open doors with business leaders, employee networking sessions.
  • Assist with workshops for managers/leaders/business units in the region -- coordinate schedule, conduct communication, and process follow-ups.
  • Help employee development - assess local employee development needs, plan & deliver trainings for local employees.
  • Execute the local HR communication strategies.
  • Answer employee requests and questions.

Other Regional and Global Projects (10%):

  • Act as a back-up for APAC regional support.
  • Provide data and analytics support to EMEA HR Director.
  • Assist HR leadership with diverse HR projects as required, including stepping in for HR Coordinators in other regions.
  • Coordinate roll-out of global HR initiatives across EMEA countries.

What We’re Looking For

  • Bilingual English / French proficiency; German, Spanish or Italian desired but not required
  • 2-4 years of relevant experience in Human Resources
  • Knowledge of local labor laws
  • Hands-on experience with employee relations issues
  • Accuracy, attention to details and commitment -- approaches work in a meticulous and thorough manner
  • Keeps confidential data and sensitive information secured
  • Ability to work independently and efficiently, organizing and prioritizing work to meet deadlines
  • Ability to multitask and quickly pivot to different projects in a fast-paced, constantly-changing environment
  • Demonstrate strong verbal, written and interpersonal skills
  • Bachelor’s degree in HR or relevant field preferred
  • Proficient in Google Suite and other up-to-date IT literacy
  • Learning & Development expertise preferred

Location & Travel:  Work from one of the company’s offices 3-4 days a week.  Occasional regional travel within the EMEA region as required.


Why Cheetah Digital?

We are dedicated to marketers
Marketers have a more challenging job today than ever before and the status quo in marketing technology isn’t cutting it. We’re focused on product innovation and expert services that break norms to help marketers from some of the world’s largest brands execute complex marketing campaigns at scale.

We are innovators and operators
Our business is rapidly growing, transforming globally, and we rely on people who can adapt quickly, shift direction with agile reflexes, and tackle challenges head on.

We are global leaders
Headquartered in Chicago, we operate across 13 countries with 1,500+ employees. We have the balance of a fast-growing company with the scale and stability of a proven leader in the global market for 20 years.

We are progressive
We pride ourselves in creating a globally diverse and inclusive workforce and offer competitive employee benefits, including volunteer time, parental leave, tuition reimbursement, and retirement savings.


Cheetah Digital provides equal employment opportunity without regard to an applicant's race, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, national origin, age, physical or mental disability, medical condition, religion, marital status or veteran status.

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