Starte jetzt deinen nächsten Karriere-Schritt bei Celonis, eines der weltweit am schnellsten wachsenden IT-Software Unternehmen!

Celonis setzt mit seiner eigens entwickelten Software neue Maßstäbe für die digitale Transformation von Geschäftsprozessen sowie ermöglicht die volle Ausschöpfung vorhandener Ressourcen. Das neue Celonis Execution Management System baut auf der marktführenden Process-Mining-Technologie des Unternehmens auf und stellt eine ganze Reihe neuer Anwendungen, Instrumente, Plattform-Funktionen sowie das neue Celonis Studio bereit. Ziel ist es, Unternehmen bei allen Schritten zu unterstützen – von der Analyse über Strategie und Planung, bis hin zu Management, Aktionen und Automatisierungen.

Die damit erreichte Transformation zu einem intelligenten Unternehmen ist für Fortune500-Unternehmen längst zu einer strategischen Priorität geworden. Mit Hauptsitz in München und New York ist Celonis in 4 Jahren um 5.000% und im vergangenen Jahr um 300% gewachsen.

Celonis erhielt im November 2019 250 Millionen US-Dollar in der Series C Runde und wird seitdem auf über 2,5 Milliarden US-Dollar geschätzt.

Als Lohnbuchhalter / HR Administrator (m/w/x) bist du im engen Austausch mit den Kollegen und Kolleginnen im HR-Team und arbeitest an vielfältigen HR-Themen für Deutschland und unsere internationalen Gesellschaften.

Deine Möglichkeiten:

  • Personalbetreuung und -administration
  • Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen
  • Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems Workday
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Workday und Management der externen Gehaltsabrechnungs-dienstleister
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu Personalfragestellungen inkl. sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Themen
  • Unterstützung der HR-Business-Partner und des Onboarding-Teams
  • Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken und HR Reporting

Was Du mitbringst:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, Fachnahe Ausbildung (altern.: Qualifikation)
  • Berufserfahrung in der Personaladministration, gerne auch in der Steuerung externer Payroll Dienstleister, in einem internationalen, stark wachsenden und sich stetig verändernden Umfeld
  • Erfahrung in der Arbeit mit der Einführung von HR IT-Lösungen, bevorzugt mit Workday sowie mit dem Management internationaler Payrolldienstleister sind von Vorteil
  • Ein positives Mindset, analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Freude am Gestalten und Begleiten von permanenten Veränderungsprozessen 
  • Erste Erfahrungen mit HR Reporting / Controlling, sowie IT Affinität
  • Selbständige Arbeitsweise und pragmatische Ergebnisorientierung zur Gestaltung einer teilweise ‚grünen Wiese‘ in einem Hypergrowth-Unternehmen
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertes Arbeiten, Ausdauer und Nachhaltigkeit
  • Du hast stets den Blick für das große Ganze - statt kleinen Lösungen versuchst du eine sinnvolle Integration in die bestehende Applikationslandschaft umzusetzen

Wir:

  • Sehen unsere Mitarbeiter als entscheidendes Asset für unseren Erfolg und investieren daher sowohl in die persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung 
  • Bieten attraktive Vergütungsmodelle (best-in-class Gehälter, Anteils-Pakete, Mitarbeiterempfehlungs-Bonus, Familienservice, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/ Home-Office-Möglichkeiten…)
  • Haben eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
  • Sind visionär und eines der schnellst wachsenden Software-Unicorns der Welt
  • Sind Experten im Bereich Process Mining – das neue Celonis Execution Management System unterstützt Unternehmen von der Analyse über Strategie und Planung, bis hin zu Management, Aktionen und Automatisierungen zur Optimierung und Transformation IT-gestützter Geschäftsprozesse
  • Zeichnen uns durch eine einzigartige Kombination aus innovativer Startup-Atmosphäre gepaart mit großer Professionalität und eigenverantwortlichem Arbeiten aus

Celonis ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir schätzen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Anders macht uns besser. Schau dir unser Diversity Statement an.

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