Starte jetzt deinen nächsten Karriere-Schritt bei Celonis, eines der weltweit am schnellsten wachsenden IT-Software Unternehmen

Celonis setzt mit seiner eigens entwickelten Software neue Maßstäbe für die digitale Transformation von Geschäftsprozessen sowie ermöglicht die volle Ausschöpfung vorhandener Ressourcen. Das neue Celonis Execution Management System baut auf der marktführenden Process-Mining-Technologie des Unternehmens auf und stellt eine ganze Reihe neuer Anwendungen, Instrumente, Plattform-Funktionen sowie das neue Celonis Studio bereit. Ziel ist es, Unternehmen bei allen Schritten zu unterstützen – von der Analyse über Strategie und Planung, bis hin zu Management, Aktionen und Automatisierungen. Die damit erreichte Transformation zu einem intelligenten Unternehmen ist für Fortune500-Unternehmen längst zu einer strategischen Priorität geworden. Mit Hauptsitz in München und New York ist Celonis in 4 Jahren um 5.000% und im vergangenen Jahr um 300% gewachsen. Celonis erhielt im November 2019 250 Millionen US-Dollar in der Series C Runde und wird seitdem auf über 2,5 Milliarden US-Dollar geschätzt.

Für unser Global Workplace Team suchen wir ab sofort einen Facility Manager EMEA (m/w/d) in München. In dieser Stelle berichtest du an den Global Head of Workplace Management in den USA, arbeitest in einem globalen Team und kooperierst eng mit unserem HR, Finance und IT Teams.

DU..

  • … Bist für alle Facility Operations, die Wartung und die Sicherheit der Niederlassung verantwortlich, entwickelst und implementierst Lösungen.
  • … Bist für die lokale Verwaltung aller Lieferantenbeziehungen und Verträge verantwortlich, einschließlich Wartung, Reinigung, Catering usw.
  • … Überwachst das Budget und stellst gleichzeitig sicher, dass der gesamte Arbeitsumfang zeitnah, innerhalb des Budgets und in höchster Qualität ausgeführt wird.
  • … Gewährleistest die Sicherheit unserer Mitarbeiter durch Implementierung / Pflege / Aktualisierung unserer Notfallpläne und Bereitstellung von Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertungen nach Bedarf.
  • … Bist für lokale Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich, und überwachst und verwaltest Notfallmaßnahmen nach Bedarf.
  • … Überwachst und gibst Empfehlungen in Bezug auf die EMEA Standorte für eine optimale Büroflächenauslastung, einschließlich eines durchgängigen Projektmanagements für Büroumzüge oder -erweiterungen.
  • … Arbeitest eng mit dem lokalen Gebäudemanagement zusammen, um sicherzustellen, dass die Büros optimal funktionieren.
  • … Überwachst die Wartung aller Möbel, Einrichtungsgegenstände und Nicht-IT-Geräte.
  • … Agierst als Hauptansprechpartner für Notfälle in Gebäuden.
  • … Überprüfst und genehmigst Rechnungen und Verträge und mit Dienstleistern.
  • … Sorgst jederzeit für eine zeitnahe, positive und professionelle Kommunikation mit den Stakeholdern und unseren Mitarbeitern.
  • … Verwaltest externe Anbietern für Lebensmittel und Getränke, Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen.
  • … Stellst die Sauberkeit, das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Büros sicher, einschließlich der öffentlichen Bereiche wie Lobbys, Konferenzräume und Küchen.
  • … Arbeitest eng mit IT- und People-Teams zusammen, um ein erstklassiges Arbeitgebererlebnis zu bieten.
  • … Managst Projekte, die den täglichen Betrieb der Büros verbessern (Wellbeing und Eventmanagement).

Dein Profil sollte folgendes beinhalten:

  • +5 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Management / Büromanagement, vorzugsweise in einem schnelllebigen technischen, internationalen Umfeld.
  • Kenntnisse über Immobilienstandards, Richtlinien und Best Practices.
  • Hervorragende Verhandlungsfähigkeiten, einschließlich Lieferantenauswahl und -verwaltung.
  • Tiefe Erfahrung und Fähigkeiten in der Verwaltung einer Vielzahl von Immobilien.
  • Ein Teamplayer mit fließenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Du hast viel Liebe zum Detail, ein gutes Organisations- und Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Sehr gute Erfahrungen im Projektmanagement.

WIR…

  • … sehen unsere Mitarbeiter als entscheidendes Asset für unseren Erfolg und investieren daher sowohl in die persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung 
  • … bieten attraktive Vergütungsmodelle (best-in-class Gehälter, Anteils-Pakete, Mitarbeiterempfehlungs-Bonus, Familienservice, flexible Arbeitszeiten, …)
  • ... sind visionär und eines der schnellst wachsenden Software-Unicorns der Welt
  • ... sind Experten im Bereich Process Mining – das neue Celonis Execution Management System unterstützt Unternehmen von der Analyse über Strategie und Planung, bis hin zu Management, Aktionen und Automatisierungen zur Optimierung und Transformation IT-gestützter Geschäftsprozesse
  • ... zeichnen uns durch eine einzigartige Kombination aus innovativer Startup-Atmosphäre gepaart mit großer Professionalität und eigenverantwortlichem Arbeiten aus
  •  

Celonis ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir schätzen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Anders macht uns besser. Schau dir unser Diversity Statement an. 

Apply for this Job

* Required