L'assistant administratif effectue le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de plusieurs services de l'entreprise. Responsabilité pour gestion administrative et comptable d'une structure:

  • S'occupe du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
  • Synchronise une équipe.
  • Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
  • trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
  • rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range; procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
  • organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
  • vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
  • actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  • surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
  • anglais courant exigé 

 

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