Experiência:

2 anos de  experiência em atividades de suporte administrativo, com foco em processos de gestão, em ambientes corporativos, preferencialmente em setores regulados ou que exijam conformidade estrita.

Responsabilidades:

  • Auxiliar no levantamento e na coleta de dados para a elaboração de documentos simples, tabelas e gráficos relacionados à gestão de processos.
  • Apoiar no acompanhamento e execução de tarefas de rotina associadas à gestão de processos, como a preparação de cronogramas e o monitoramento de ações.
  • Contribuir para a preparação de materiais para reuniões, incluindo Reuniões de Análise Crítica (RACs), e na gestão de indicadores de desempenho relacionados à gestão de processos.
  • Realizar análises básicas sob orientação, para suportar a gestão da rotina e dos processos, aplicando metodologias e ferramentas de gestão definidas pela equipe de liderança.
  • Registrar e manter atualizadas as informações relativas a planos de ação e ações de melhoria contínua nos sistemas da empresa.
  • Auxiliar na organização de documentos, relatórios e apresentações iniciais, assegurando a correta estruturação e armazenamento de informações.

Requisitos:

  • Experiência prévia em suporte a atividades de gestão de processos ou áreas relacionadas.
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de processos e metodologias de melhoria contínua (PDCA, SWOT, 5W2H, etc.).
  • Habilidades básicas em softwares de escritório, como MS Office, para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
  • Capacidade de trabalhar de forma organizada e metódica, com atenção aos detalhes.
  • Boas habilidades de comunicação para interagir efetivamente com a equipe e contribuir para reuniões e apresentações.

Escolaridade:

  • Graduação de nível superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, ou Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas.

Conhecimentos Específicos:

  • Compreensão básica dos princípios de gestão de processos e das ferramentas de melhoria contínua.
  • Capacidade de realizar levantamentos e estruturação de informações para suporte à gestão de processos.
  • Conhecimento básico das práticas de documentação e registro para suporte a auditorias e conformidade.

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