Capco Datenschutzerklärung für Jobkandidaten
(Versionen dieser Mitteilung können hier auf Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Slowakisch abgerufen werden.)
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Capco verarbeitet diese Informationen, um Ihre Eignung für eine Stelle bei Capco zu beurteilen.
Wenn die Verarbeitung im Vereinigten Königreich oder in der EU stattfindet oder Sie im Vereinigten Königreich oder in der EU ansässig sind, stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (die "DSGVO"), der sich auf die Verarbeitung bezieht, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage oder Bewerbung zur Verfügung stellen und bei denen es sich um Daten einer besonderen Kategorie handelt, wie z. B. Informationen über Gesundheit, Religion oder ethnische Zugehörigkeit, ist Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, der sich auch auf unsere Verpflichtungen im Beschäftigungsbereich und den Schutz Ihrer Grundrechte bezieht, sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit als Arbeitnehmer.
Was werden wir mit den Informationen tun, die Sie uns geben?
Wir verwenden alle Informationen, die Sie uns während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen, um Ihre Bewerbung weiterzuverfolgen und Ihnen einen Arbeitsvertrag anbieten zu können oder um gegebenenfalls gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen.
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Sie zu kontaktieren und Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten. Mit Ausnahme von Informationen zur Chancengleichheit werden wir die anderen von Ihnen bereitgestellten Informationen verwenden, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
Dazu kann die Weitergabe Ihrer Daten an einen oder mehrere unserer Kunden gehören, denen Sie möglicherweise zugewiesen werden oder für die Sie in Frage kommen, einschließlich Ihres Lebenslaufs, Ihrer Qualifikationen, Ihrer einschlägigen Erfahrungen und Fähigkeiten, Ihrer Ausweisdokumente, Ihrer Referenzen und der Überprüfung Ihres Hintergrunds und Ihres Strafregisters (falls zutreffend).
Gegebenenfalls geben wir Ihre Daten auch an die unten aufgeführten Datenverarbeiter weiter.
Bitte besuchen Sie auch den Abschnitt "An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?" in der Capco-Datenschutzerklärung: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Datenschutzerklarung
Capco verkauft keine persönlichen Daten und hat auch in den letzten 12 Monaten keine persönlichen Daten verkauft.
Nach welchen Informationen fragen wir, und warum?
Wir sammeln nicht mehr Informationen, als wir zur Erfüllung unserer angegebenen Zwecke benötigen, und speichern sie nicht länger als nötig.
Mit Ausnahme der unten genannten Informationen zur Chancengleichheit werden die von uns erbetenen Angaben dazu verwendet, Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu beurteilen. Sie sind nicht verpflichtet, uns die verlangten Angaben zu machen, aber es kann unsere Beurteilung beeinträchtigen, wenn Sie dies nicht tun.
Bewerbungsphase
Alle Bewerbungsdaten, die an Capco übermittelt werden, entweder von Ihnen selbst über eines unserer Online-Bewerbungssysteme, über eine Personalvermittlungsagentur in Ihrem Namen, von einem der Einstellungsteams von Capco nach einem Gespräch mit Ihnen oder über das Mitarbeiterempfehlungsprogramm von Capco, werden vom Einstellungsteam von Capco verwaltet und auf unserer Plattform zur Verwaltung von Bewerbungen verarbeitet. Weitere Informationen über die Plattform finden Sie in unserem Abschnitt "Datenverarbeiter" weiter unten.
Wir fragen Sie nach Ihren persönlichen Daten, einschließlich Name und Kontaktdaten. Wir fragen Sie auch nach Ihrer Berechtigung, in dem betreffenden Land zu arbeiten, nach Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Ihrer Ausbildung, Ihren Referenzen und nach Antworten auf Fragen, die für die Stelle relevant sind. Unser Rekrutierungsteam und der zuständige Geschäftsleiter haben Zugang zu all diesen Informationen.
Sie können auch aufgefordert werden, Angaben zur Chancengleichheit zu machen. Diese Angaben sind nicht obligatorisch - wenn Sie sie nicht machen, hat das keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung. Wir werden die Informationen nicht an Mitarbeiter außerhalb unseres Einstellungsteams weitergeben, auch nicht an Geschäftskontakte, so dass Sie nicht identifiziert werden können. Alle Angaben, die Sie machen, werden zur Erstellung und Überwachung von Statistiken zur Chancengleichheit verwendet.
Auswahlliste
Unsere Personalverantwortlichen und Geschäftsleiter nehmen die Bewerbungen für ein Vorstellungsgespräch in die engere Wahl. Die Business Leads erhalten keine Informationen über die Chancengleichheit, wenn Sie diese angegeben haben.
Beurteilungen
Wir können Sie auffordern, an Bewertungstagen oder Fallstudien teilzunehmen, an einem Vorstellungsgespräch (auch per Videoaufzeichnung) teilzunehmen oder eine Kombination dieser Möglichkeiten zu nutzen. Die Informationen werden sowohl von Ihnen als auch von uns erstellt. Sie können zum Beispiel eine schriftliche Aufgabe ausfüllen, oder wir können Gesprächsnotizen machen. Diese Informationen werden von uns aufbewahrt.
Wenn Sie nach dem Assessment für die Stelle keine positive Rückmeldung erhalten, können wir Sie fragen, ob Sie Ihre Daten in Capcos eigenem Talentpool behalten möchten. Wenn Sie dies bejahen, können wir Sie proaktiv kontaktieren, wenn weitere geeignete Stellen frei werden.
Beschäftigungsangebot
Wenn wir Ihnen ein Stellenangebot machen, werden wir Sie um Informationen bitten, damit wir eine Überprüfung vor der Einstellung durchführen können. Sie müssen die Prüfungen vor der Einstellung erfolgreich absolvieren, um ein Arbeitsverhältnis eingehen zu können. Wir müssen die Identität unserer Mitarbeiter und ihr Recht auf Arbeit in dem betreffenden Land bestätigen und uns von ihrer Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit überzeugen.
Sie müssen daher folgende Angaben machen:
- Identitätsnachweis (Personalausweis, Reisepass, Geburtsurkunde)
- Nachweis des Rechts auf Arbeit in dem Land, in dem der Arbeitsplatz liegt
Vorbehaltlich der örtlichen Gesetze und Praktiken können wir auch Folgendes tun:
- Überprüfung des Strafregisters (Abfrage von bis zu 7 Jahren Adresshistorie)
- Elektronische ID-Prüfung
- Kredit- und Konkursprüfung (Suche nach bis zu 7 Jahren Adresshistorie)
- Globale Kontrollen der Finanzsanktionen
- Compliance-Prüfungen, einschließlich des Office of Foreign Assets Control (OFAC)
- Suche nach Verwaltungsratsmandaten und Medien
- Überprüfung von Bildung und beruflichen Qualifikationen
- Überprüfung von Arbeitszeugnissen aus bis zu 7 Jahren (Lücken von mehr als 1 Monat müssen überprüft werden)
Wie lange werden die Informationen aufbewahrt?
Dies hängt davon ab, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist oder nicht (es sei denn, wir geben in unserem Abschnitt "Datenverarbeitung" unten etwas anderes an):
Informationen über erfolgreich eingestellte Bewerber (einschließlich Lebensläufe, Bewerbungen, Gesprächsnotizen, psychometrische Testdaten) werden 12 Monate nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses vernichtet. Außer in den Vereinigten Staaten, wo die Bewerberdaten 24 Monate lang aufbewahrt werden. Berechtigungsdokumente (Identität, Recht auf Arbeit im Land) und Hintergrundprüfungen (einschließlich persönlicher Referenzen) werden in der Regel 5 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt, oder länger, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihr lokales Capco Recruitment Team.
Informationen über erfolglose Bewerbungen (einschließlich der Angaben des Bewerbers zu Dritten) werden 12 Monate nach der letzten Maßnahme vernichtet, es sei denn, Sie stimmen zu, dass die Informationen länger aufbewahrt werden. Außer in Polen, wo die Bewerberdaten 6 Monate und in den Vereinigten Staaten 24 Monate aufbewahrt werden.
Wie treffen wir Entscheidungen über die Einstellung von Personal?
In der Phase der Erstbewerbung können wir Ihre Online-Bewerbung automatisch ablehnen, wenn Sie die einschlägigen rechtlichen Voraussetzungen für eine Beschäftigung nicht erfüllen (z. B. wenn Sie angeben, dass Sie nicht das Recht haben, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle existiert).
Mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis können wir Online-Verhaltens- und kognitive Tests durchführen, die uns helfen, Ihre Persönlichkeitsmerkmale, Ihre allgemeinen geistigen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit zum kritischen Denken zu verstehen. Alle Ergebnisse werden von einem unserer geschulten Einstellungsteams persönlich ausgewertet.
Die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden von den Mitgliedern unseres Recruitingteam und den Geschäftsführern getroffen. Mit Ausnahme von Informationen zur Chancengleichheit berücksichtigen wir alle Informationen, die während des Bewerbungsverfahrens gesammelt werden.
Wenn Sie wissen möchten, wie über Ihre Bewerbung entschieden wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner in unserem Recruitingteam.
Ihre Rechte
Als Einzelperson haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre eigenen personenbezogenen Daten.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt "Ihre Datenschutzrechte" in der Capco-Datenschutzerklärung: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Datenschutzerklarung
Wenn Sie Ihren Wohnsitz im US-Bundesstaat Kalifornien haben, können Sie hier weitere Informationen über die geltenden Rechte abrufen: CCPA (capco.com)
Der Datenschutzbeauftragte von Capco ist zu erreichen unter: ask.capco.dpo@capco.com
Setzen wir Datenverarbeiter ein?
Ja - wir verwenden mehrere Auftragsverarbeiter, um Elemente unseres Personalbeschaffungsdienstes für uns bereitzustellen:
Online-Dienst für die Verwaltung von Bewerbern
Wir verwenden die Plattform für Bewerbermanagement von Greenhouse. Sie können die Datenschutzbestimmungen hier einsehen: www.greenhouse.io/privacy-policy.
Soweit gesetzlich zulässig, verwenden wir DocuSign, um erfolgreichen Bewerbern ein elektronisches Angebotsschreiben und andere Unterlagen im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess zukommen zu lassen. Sie können die Datenschutzrichtlinie hier einsehen: https://www.docusign.com/company/privacy-policy.
Personalvermittlungsagenturen und Talentpools
Wir arbeiten mit einer Reihe von Personalagenturen und Talentpools zusammen. Wenn Sie sich über eine solche Agentur für eine Stelle bei Capco beworben oder sich bei einem bestimmten Talentpool registriert haben, sollten Sie sich direkt an diese wenden, um Informationen über deren Datenschutzrichtlinien und Datenspeicherungsfristen zu erhalten.
Video-Interviews
Im Vereinigten Königreich verwenden wir für bestimmte Stellen die Plattform für aufgezeichnete Videointerviews von Launchpad Recruits Ltd. Sie können deren Datenschutzbestimmungen hier einsehen: https://www.launchpadrecruits.com/privacy-policy. Wir weisen Launchpad an, Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich aller Videoaufzeichnungen, nach 12 Monaten zu löschen.
Überprüfung der Beschäftigung
Capco arbeitet mit den folgenden Anbietern zusammen, abhängig von Ihrem Standort und Ihren betrieblichen Anforderungen:
Erster Vorteil. Sie können die jeweiligen Datenschutzrichtlinien für Kandidaten hier einsehen: https://fadv.com/privacy-policy/
HireRight. Sie können die Datenschutzbestimmungen hier einsehen: www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy/emea-and-apac-candidate-policy
Sterling Talent Solutions. In den USA umfasst ihr Service auch die Überprüfung der I-9-Berechtigung. Sie können ihre Datenschutzerklärung hier einsehen: https://privacy.sterlingcheck.com/
Vero Screening. Sie können die Datenschutzbestimmungen hier einsehen: https://veroscreening.com/privacy-policy/
Wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Ansprechpartner im Recruitingteam, wenn Sie den für Ihre Bewerbung relevanten Anbieter ermitteln möchten.
Veröffentlichung Version: 2 MARCH 2023
