Wir sind audibene. Größter Online-Anbieter von High-Tech-Hörgeräten. Vom Berliner Start-up zur Anlaufstelle Nummer 1 für gutes Hören rund um den Globus. Wir gehen das Thema Hörgeräte anders an: und zwar zeitgemäß! Mit einem bunt-gemischten Team aus mehr als 1000 Mitarbeitern in Büros von San Francisco bis Seoul, Jung und Alt, Quereinsteiger und Profis, Normalen und Verrückten räumen wir mit Vorurteilen auf und zeigen, wie einfach gutes Hören heute geht. Vor allem durch Teamplay sowie Spaß an unserer Arbeit und unserem Erfolg.

Das sind Deine Aufgaben:

Du unterstützt und entlastest unsere Geschäftsführer sowie das globale Management-Team im organisatorischen Bereich und agierst dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern. Mit Deiner Arbeit hältst Du unserem Führungsteam Tag für Tag den Rücken frei und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg. Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.:

  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz zwischen dem audibene Management und externen Partnern
  • Selbstständige Planung und Koordination von Terminen und Reisen
  • Vorausschauende Koordinierung, Organisation, Terminierung von Meetings und Veranstaltungen
  • Verhandlungen mit externen Dienstleistern
  • Bearbeitung der Reisekosten- und Auslagenerstattung für Geschäftsführung und Management
  • Eigenständiges Erkennen und Lösen von zukünftigen Aufgaben – always be one step ahead

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich; alternativ bist Du durch vorangegangene Arbeitsstellen gleichwertig qualifiziert
  • Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat sammeln
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dich prägt eine ausgesprochene Hands-On Mentalität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Drive; Deine exzellente Selbstorganisation zeichnet Dich aus
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit zählen zu Deinen wichtigsten Eigenschaften
  • Deine Kenntnisse in Microsoft Office sind ausgezeichnet (MS Word, MS Excel & MS Outlook)

Das bieten wir Dir:

  • Wir sind ein motivierendes, dynamisches und engagiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Unsere Geschäftsführer sind echt nett
  • Du hast große Entscheidungsfreiheit und ausgeprägten Gestaltungsspielraum
  • Unser modernes Loft-Büro im Mainzer Zollhafen ist verkehrstechnisch sehr gut angebunden und unsere Räumlichkeiten laden zum Verweilen ein 
  • Eine attraktive Vergütung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und interne Fortbildungsmaßnahmen runden unser Angebot ab

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann überzeuge uns noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse). Wir freuen uns auf Dich!

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

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