Deine Rolle

Wir suchen einen engagierten, analytischen und detailorientierten Compliance-Koordinator (w/m/d/x) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in einem schnelllebigen Umfeld für Fast Moving Consumer Goods (FMCG). Du wirst dabei eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung hoher Compliance-Standards spielen, indem Du die wichtigsten Leistungsindikatoren und internen Prozesse überwachst, die Dokumentationskontrolle verwaltest und Untersuchungen zu Nichtkonformitäten leitest.

Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

Dein Verantwortungsbereich

Überwachung interner Nichtkonformitäten, Durchführung von Ursachenanalysen und Weiterverfolgung von Abhilfemaßnahmen, um rechtzeitige und wirksame Lösungen zu gewährleisten
Analyse von Bestandsdaten, Ermittlung von Trends und Durchführung von Untersuchungen zu wichtigen Fragen im Zusammenhang mit der Bestandskontrolle und der Einhaltung von Vorschriften
Beaufsichtigung der täglichen Erstellung und Kontrolle von Bestandsprozessen und -dokumenten, einschließlich SOPs, und Gewährleistung der Einhaltung etablierter Verfahren und Richtlinien
Verwaltung von Projekten zur Dokumentenkontrolle und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Überprüfung, Neuformatierung und Einhaltung von Vorschriften
Regelmäßige Unterrichtung der Beteiligten über den Status von Änderungsanträgen und Initiativen zur Einhaltung von Vorschriften
Beaufsichtigung der Entwicklung und Umsetzung genauer Prozesse, Verfahren, Standards und Maßnahmen zur Bestandskontrolle

Dein Profil

Erfahrung in einem qualitäts- oder normenbezogenen Bereich, vorzugsweise in einer ISO-regulierten Branche
Erfahrung in der Dokumentenkontrolle
Beherrschung von Microsoft Office (insbesondere Excel) und SharePoint
Fähigkeit, Daten effektiv zu analysieren und zu präsentieren
Detailorientiert und ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten
Fähigkeit, unabhängig und kooperativ zu arbeiten
Erfahrung mit einem ERP-System bevorzugt
Positive Arbeitsmoral und Engagement für kontinuierliche Verbesserung
Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens Sprachniveau B2)

Das bieten wir Dir

Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
Ein umfassendes Onboarding
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
30 Tage Urlaub
Spaß bei Teamevents
Vergünstigte Fitnessangebote
Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
Betriebliche Altersvorsorge
Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV)
Cafeteria am Standort

#JD1002
#barnoffice

HelloFresh is committed to the principles of equal employment opportunity and providing reasonable accommodations to candidates with disabilities. If you need an accommodation during the application process, please reach out to us at:

Europe: EUaccommodations@hellofresh.com.
APAC: APACaccommodations@hellofresh.com
United States: USCandidateAccommodations@hellofresh.com
Canada: CAaccommodations@hellofresh.com

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Dear potential new HelloFresher. We are thrilled to see your interest in our positions here at HelloFresh! We genuinely care about diversity and inclusion. We hope you can answer our question above, which will be used to analyze and improve our diversity and inclusion efforts.

Please, note that your gender will not be disclosed to our talent acquisition team or linked to your application by any way. By sharing 'how you identify', you explicitly consent to the processing of this information and to HelloFresh adding this information to an aggregated data set, which will be used for analysis.

Should you choose to not participate, please select “Prefer Not to Disclose”. Not participating will not have any negative impact on your application, and your answer will not be identified with you individually.

We thank you in advance!

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Wenn Du kein EU-Bürger*in bist und bereits ein Visum sowie eine Arbeitserlaubnis für Deutschland hast, lade bitte beide Dokumente inkl. Zusatzblatt hier hoch.

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Wo lebst Du derzeit?

Bist Du ggf. bereit für diesen Job umzuziehen und das Team in Vollzeit vor Ort zu unterstützen? *

Deine Gehaltsspanne ist...? *

Hast Du schon mit den G-Suite (Google Workspace) Apps gearbeitet? Wenn ja, wie lange und bei welchem Arbeitgeber? *

Hast Du schon die Möglichkeit gehabt, unsere HelloFresh Box auszuprobieren? Wenn ja, wann und wie oft? *

Hast du zuvor schon einmal bei HelloFresh SE, Hellofresh SE & Co.KG oder HelloFresh Deutschland Produktions SE & Co.KG gearbeitet?? *

Dies umfasst alle Arten von Beschäftigung innerhalb des jeweiligen Unternehmens

Entsprechen Deine deutschen Sprachkenntnisse mindestens dem Sprachniveau B2? *

Entsprechen Deine englischen Sprachkenntnisse mindestens dem Sprachniveau B2? *

Bist Du dazu bereit, den größten Teil Deiner Arbeitszeit vor Ort in der Produktionsstätte zu verbringen und nur gelegentlich (ca. 1 mal pro Woche) mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten? *

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Compliance Coordinator - Inventory DACH (w/m/d/x)

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