Experte Technischer Einkauf und Lager im Bereich Instandhaltung DACH (w/m/d/x)

Deine Rolle

Der Experte Technischer Einkauf und Lager im Bereich Instandhaltung DACH (w/m/d/x) ist eine wichtige Funktion innerhalb der Instandhaltungsorganisation von HelloFresh und unseren verbundenen Marken. Diese Rolle ist im Allgemeinen für die Organisation und Instandhaltung unseres Bereichs für Wartungsteile verantwortlich, einschließlich der Aufrechterhaltung eines sauberen und ordentlichen Ersatzteillagers, der Bewertung der Teileverwendung und des Kaufs von Teilen, um sicherzustellen, dass kritische Ersatzteile vorrätig sind, und der Zusammenstellung von Ersatzteilkits für geplante Aufträge. Die Durchführung von Zykluszählungen und regelmäßige Überprüfungen der Metadaten unseres Ersatzteillagers sind entscheidend für die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und die Verringerung des Risikos kostspieliger Ausfallzeiten. In dieser Position arbeitest Du eng mit dem Instandhaltungsleiter, Planer, Supervisor und den Technikern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Wartungsarbeiten zu gewährleisten. Der ideale Kandidat wird in die HelloFresh-DNA eintauchen und dazu beitragen, dass unsere Mitarbeiter und Prozesse die Unternehmensgrundsätze widerspiegeln.

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und erfordert mind. 80% Präsenz vor Ort (die restlichen 20% kann man von zuhause arbeiten)

Dein Verantwortungsbereich

• Du bist verantwortlich für den Aufbau, die Organisation und die Aufrechterhaltung der Ordnung in unserem Ersatzteillager
• Du bist verantwortlich für die Bestellung von Ersatzteilen, die Aufnahme der Bestände in unser CMMS-Inventar und die Platzierung der erhaltenen Bestände in die entsprechenden Lagerplätze im Ersatzteillager
• Du führst regelmäßige Zykluszählungen eines bestimmten Prozentsatzes des Lagerraums durch, arbeitest daran, die Ursache für Unstimmigkeiten bei der Zykluszählung zu ermitteln und meldest die Ergebnisse auf Anfrage an den Instandhaltungsleiter 
• Du überprüfst regelmäßig die Teileverwendung innerhalb des Standorts und passt die Metadaten für die Teile an, einschließlich der Mindest- und Höchstwerte für die Bestände, falls erforderlich
• Jährlich arbeitest Du mit der Leitung zusammen, um das Teilebudget für das folgende Jahr zu planen
• Du arbeitest mit dem Planer oder der Leitung zusammen, um Ersatzteilsätze für anstehende Projekte oder geplante Wartungsarbeiten vorzubereiten
• Du verwaltest den Prozess der Teilegarantie und stellst sicher, dass defekte Teile die unter die Garantie fallen, ordnungsgemäß gekennzeichnet und zum Austausch oder zur Reparatur an den Hersteller zurückgeschickt werden
• Du führst 5S-Standards im Ersatzteillager und im Wartungsbereich ein und hältst diese ein, um sicherzustellen, dass alle Geräte, Teile und Werkzeuge ihren eigenen Platz haben und dass der Bereich sauber und sicher gehalten wird
• In Notsituationen arbeitest Du mit dem Wartungsteam zusammen, um es bei der Beschaffung von Teilen zu unterstützen
• Wenn ein kritisches Ersatzteil nicht vorrätig ist und sofort benötigt wird, ermittelst Du andere Standorte oder Lieferanten im Netzwerk, von denen wir das benötigte Teil beziehen können und erleichterst den Kauf oder die Lieferung des Teils.
• Du triffst Dich regelmäßig mit anderen Inventory Specialists im Netzwerk und tauschst Erfahrungen, Probleme und bewährte Praktiken aus, um einen besseren, stärkeren Prozess zu entwickeln.
• Du bist verantwortlich für den kostenbewussten technischen Einkauf und die Einhaltung des Budgets

Dein Profil 

• Du verfügst über mehr als 2 Jahre Erfahrung im Verwalten von Lagerbeständen in der Instandhaltung und im technischen Einkauf (zwingend) oder in einer ähnlichen Funktion, die die Grundlagen der Lagerhaltung beinhaltet.
• Du hast einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung/Erfahrung im Bereich der Lagerverwaltung / Einkauf
• Du verfügst über gute/fortgeschrittene Kenntnisse von CMMS-Systemen, vorzugsweise Fiix 
• Sie beherrschen den Umgang mit Standard-Büroverwaltungssoftware, einschließlich Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen (z. B. MS Office oder Google Software)
• Du bist  in der Lage Daten auf Genauigkeit, Anomalien und Trends zu überprüfen und die Erkenntnisse mit der Leitung der Instandhaltung zu diskutieren
• Du verfügst über gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und Englischen (B1 Niveau als Mindestanforderung)
• Du hast die Fähigkeit agil und schnell zu denken, um Probleme zu erkennen und zu beheben
• Du hast die Fähigkeit, Zeichnungen, Schemata und Diagramme zu lesen und zu verstehen
• Du bist in der Lage, bei Bedarf Multitask zu handeln 
• Du verfügst über ein hohes Maß an Integrität und Ethik sowie eine ausgezeichnete Durchsetzungskraft
• Du bist verhandlungssicher bei technischen Einkäufen und Reklamationen 

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit tollen Kolleg*innen in Barleben
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office 
• Ein umfassendes Onboarding inkl. Buddy-Programm
• Spaß bei Teamevents, Friday Beers, Company Runs, Buchclub u.v.m.
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT

Du bist auch hungrig nach mehr? 

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden. 

Wir freuen uns auf Dich!